5 Antwoord
Het is de taak van de voorzitter, verantwoordelijk voor de politie (orde en tucht) in de vergadering, er voor te zorgen dat ALLE punten behandeld worden, desnoods door het inkorten van de spreektijden en andere maatregelen.
Hij had hiervoor moeten kunnen rekenen op de actieve medewerking van de syndicus.
De syndicus is deels ook in de fout gegaan, mocht hij niet tijdig mee ingegrepen hebben, door bij de bepaling van de plaats van bijeenkomst geen rekening gehouden te hebben met een contextuele afhankelijkheid tussen begin- en einduur en de agenda.
Contextueel moet ook uitgemaakt worden welk het belang is van de niet-behandelde agendapunten.
Ons lijkt het dat er een verplichting is tot het bijeenroepen van van een BAV binnen de maand.
Werden er notulen opgemaakt en getekend ?
Geachte
Formeel gezien een impasse … deze AV is immers formeel aangevangen (niet de hypothese waarbij er niet voldoende quorum was…).
In principe is zij onafgewerkt afgerond.
De meest correcte formele oplossing is de bijeenkomst van een BAV vragen …
Vraag is natuurlijk wat er inhoudelijk gebeurd is … is er nog een syndicus ? Want het komt vaak voor dat een AV wordt afgebroken na opstapping van de syndicus in het midden van een AV…
Astrid CLABOTS
CLABOTS Advocaten
Handboek voor professioneel of voor zelfbestuur van de vereniging van mede-eigenaars : praktische gids voor de syndicus Roland Timmermans Uitgeverij Kluwer
9789046547465
Blz. 223
Onafgewerkte dagorde geheel opnieuw behandelen
- Van de onvolledige algemene vergadering is te onderscheiden een algemene vergadering, die er niet toe komt de volledige dagorde af te werken.
Dit doet zich voor hetzij omdat de agenda te veel punten bevatte hetzij omdat de leden te veel in discussie traden hetzij besluiteloos bleven.
Wanneer de algemene vergadering haar agenda niet volledig afgewerkt heeft, kan de syndicus het restant van de agenda niet verder laten behandelen op een tweede vergadering.
De agenda is één en onslitsbaar en dient op één vergadering te worden afgehandeld.
