Geachte,
De syndicus heeft beslist een schriftelijke stemming te houden voor een aantal agendapunten van de algemene vergadering.
Een lasthebber voegde zich bij de AV na behandeling van 5 agendapunten (waarvoor reeds 6 stemmingen). Er waren nog 5 stemmingen te gaan voor de overige agendapunten.
De syndicus notuleert dat deze lasthebber ook zal stemmen voor de reeds behandelde agendapunten waarop hij nog niet aanwezig was.
Dit was praktisch mogelijk aangezien het gegroepeerd stemmingsformulier, bevattende 11 stemmingen, nog niet ingediend was.
Laatkomers op de AV die zich scharen achter de syndicus kunnen aldus nog meestemmen en hierdoor de stemmingen op de AV manipuleren.
Is dit wettelijk toegelaten ?
7 Antwoord
Geachte,
U spreekt over een schriftelijke stemming. Bedoelt u dat er via een videoconferentie gestemd is ? Gezien u stelt dat er zich naderhand een lasthebber aandiende ?
Mijn standpunt is momenteel dat een videoconferentie eerder aanleunt bij een gewone fysieke vergadering dan bij het schriftelijk stemmen. Weliswaar neemt dit niet weg dat het aanwezigheidsquorum bij aanvang moet worden nagekeken.
Indien dit in orde is en er dienen zich nadien laatkomers aan, zou dat hetzelfde in zijn werk mogen of kunnen gaan als bij een fysieke vergadering maar met dien verstande dat ik mag aannemen dat men eerder geen toegang had tot het debat via videoconferentie en inderdaad strategisch zou kunnen oordelen om al dan niet op te duiken… .
Dit is mijn visie, indien iemand anders er een andere vise op na houdt, lees ik die graag.
Vriendelijke groeten
Astrid CLABOTS
CLABOTS
Geachte
Het betreft een klassieke algemene vergadering waarbij de agendapunten besproken worden en op papier gestemd wordt. Na de stemmingen worden de stemmingsformulieren opgehaald door de syndicus.
Tijdens deze algemene vergadering voegde zich een laatkomer bij de fysieke AV en nam niet deel aan de debatten omtrent bepaalde stemmingen.
De vraag is mag deze laatkomer voor de reeds behandelde agendapunten nog stemmen op papier ? Had de stemming mondeling geweest (wat normaliter het geval is) dan was de stemming voorbij en kon deze laatkomer niet meer stemmen.
Laten we het simpel houden is en de “spelregels” volgen , al moeilijk genoeg……
Videoconferentie : men kan niet iedereen verplichten om daaraan deel te nemen net zoals de schriftelijke uitnodiging van de AV niet verplicht kan worden om enkel de uitnodiging via mail te ontvangen (reparatiewet)…… en dan nog maar te zwijgen van mogelijk de technische onderbrekingen pannes …… ect…
art.577-6
- 3.De bijeenroeping vermeldt de plaats waar, alsook de dag en het uur waarop de vergadering plaatsvindt, alsmede de agenda met opgave van de punten die ter bespreking zullen worden voorgelegd.
- 10. De syndicus stelt de notulen van de beslissingen op die worden genomen door de algemene vergadering met vermelding van de behaalde meerderheden en de naam van de mede-eigenaars die tegen hebben gestemd of zich hebben onthouden.
Deze notulen worden aan het einde van de zitting en na lezing ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering, door de bij de opening van de zitting aangewezen secretaris en door alle op dat ogenblik nog aanwezige mede-eigenaars of hun lasthebbers.
- 11 De leden van de vereniging van mede-eigenaars kunnen, mits eenparigheid, schriftelijk alle beslissingen nemen die tot de bevoegdheden van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden verleden. De syndicus stelt hiervan notulen op.
Art.577-6 §8
- 8.De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij volstrekte meerderheid van de stemmen van de mede-eigenaars die op het ogenblik van de stemming aanwezig of vertegenwoordigd zijn, tenzij de wet een gekwalificeerde meerderheid vereist.
Voor de berekening van de vereiste meerderheid worden de onthoudingen, de blanco- en de ongeldige stemmen, niet beschouwd als uitgebrachte stemmen.
Laatkomers en vroege vertrekkers op de AV
Op iedere algemene vergadering zijn er wel aanwezigen die ofwel de vergadering vroeger verlaten ofwel te laat komen en de eerste punten op de agenda missen. Hoe telt u in dat geval de stemmen?
De telling van de stemmen
Vergadering moet ‘in aantal’ zijn. De algemene vergadering kan maar geldig beslissingen nemen als meer dan de helft van de mede-eigenaars ofwel aanwezig is ofwel een volmacht gaf. De aanwezigen moeten bovendien samen minstens de helft van de aandelen bezitten.
Tip. De vergadering kan ook in aantal zijn indien niet de helft van de mede-eigenaars aanwezig is of een volmacht gaf. Voorwaarde is dan wel dat degenen die wel aanwezig zijn ten minste 75% van de aandelen bezitten.
Zo niet een tweede vergadering nodig!Dat weet u… Zijn er te weinig mede-eigenaars aanwezig en/of bezitten ze te weinig aandelen, dan kan de syndicus een tweede algemene vergadering samenroepen die pas ten vroegste na 15 dagen kan samenkomen. Op deze vergadering kunnen dan – ongeacht het aantal aanwezigen – geldige beslissingen genomen worden.
Laatkomers en vroege vertrekkers…
Van belang wie bij het begin aanwezig is! Of de vergadering ‘in aantal’ is, wordt enkel bij aanvang bekeken. Op dat moment gaat u dus na of er voldoende mede-eigenaars aanwezig zijn.
En als enkele van hen nadien vertrekken? In dat geval kunnen de anderen verder geldig beslissen. Dit werd onlangs uitdrukkelijk bevestigd door de rechter (vred. Brugge, 8 maart 2013) .
Let op! In een extreem geval is het dus mogelijk dat bij aanvang de vergadering in aantal is en dat alle mede-eigenaars behalve één vroeger vertrekken. In dat geval kan deze ene overblijvende in principe alle beslissingen alleen kan nemen, zelfs de beslissingen die unaniem moeten gebeuren.
Noemer per beslissing te bekijken. Per beslissing moet u nagaan of de vereiste meerderheid bereikt is. Een gewone beslissing wordt door de helft + 1 van de stemmen genomen. Het gaat dus om de op dat moment effectief aanwezige of via volmacht vertegenwoordigde stemmen.
Let op! Om deze breuk te berekenen, wijzigt de noemer niet enkel als bepaalde aanwezigen zich onthouden, maar ook als een aantal aanwezigen de vergadering verlaten. Zijn bv. op het einde van de vergadering nog enkel 400 aandelen van de 1.000 aanwezig of vertegenwoordigd, dan is 400 de noemer voor een beslissing die dan genomen wordt. Een beslissing waarvoor een 3/4-meerderheid nodig is, is aangenomen indien de vóór-stemmers ten minste 300 + 1 aandelen bezitten.
Wat met laatkomers? Wanneer bij aanvang de vergadering wél in aantal was, dan kan ze al beslissingen nemen met degenen die op dat moment aanwezig zijn. Is er inmiddels een laatkomer bijgekomen, dan wordt zijn aanwezigheid aangestipt op de aanwezigheidslijst en mag hij vanaf dat moment meestemmen. Daardoor verhoogt vanaf dan weer de noemer waarop de meerderheden berekend worden…
In de notulen vermelden wie er weggaat? Dat is strikt genomen niet nodig. Het volstaat om per beslissing de behaalde meerderheid te vermelden en de namen van de tegenstemmers en degenen die zich onthouden. Langs de andere kant, zal het verslag dan soms wel vragen oproepen. Indien dit praktisch mogelijk is, is het daarom wel duidelijker om in de notulen telkens ook te vermelden wie de vergadering verliet en wie later arriveerde.
