Dag Jessie,
Het contract van onze syndic dateerd van juni 2008. De nieuwe wet van 2010 schrijft voor dat een contract maximaal geldig is voor 3 jaar. Echter op elke jaarlijkse AV wordt toestemming gegegven om het contract te verlengen met een jaar. Uiteindelijk weet niemand nog hoeveel het ereloon van de syndic is. Verschillende punten van de nieuwe wet worden niet toegepast, zijn beleid is niet klaar, duidelijk en transparant. Weigerd antwoorden te geven.
Graag had geweten of mijn volgende werkwijze correct is.
Geen verlenging van het huidige contract via AV.
Minimum drie prijsaanvragen en voor een nieuwe syndic laten laten stemmen op de AV.
Moet de huidige syndic worden aangeschreven? Of mogen wij enkel met nieuwe kandidaten onderhandelen daar zijn contrakt al 3 jaar ten einde is en toch teneinde is op de AV.
Willy
1 Antwoord
Dag Willy,
Ik denk dat het belangrijkste is dat u ervoor zorgt dat er een punt geagendeerd wordt voor de beslissing omtrent het contract van de syndicus. Wat er niet op de agenda staat kan er ook niet gestemd worden.
Als uw syndicus bv. het volgende punt op de agenda zet:
“Beslissing omtrent vernieuwing contract van de syndicus”
en verder niks dan zal u in principe ook niet kunnen stemmen voor een nieuwe syndicus. U zal dan enkel kunnen stemmen om het huidige contract niet te verlengen. U moet dus een punt op de agenda staan hebben:
“Beslissing omtrent toewijzing contract syndicus”
U zal er ook voor moeten zorgen dat alle offertes en contracten van de alternatieve syndici ingekeken kunnen worden door de andere mede-eigenaars. Daarom vraagt u best ook aan de syndicus erbij te zetten: “Offertes en contracten kunnen ingekeken worden na telefonische afspraak op 0XX/XX.XX.XX” (0XX/XX.XX.XX zou dan uw telefoonnummer kunnen zijn).
U laat best ook de AV doorgaan op een neutrale plaats (niet het kantoor van de syndicus) want het zou niet de eerste keer zijn dat de syndicus direct na de toewijzing van het contract aan een andere syndicus de zaal verlaat. Als de AV in zijn of haar kantoor zou doorgaan zegt men soms dat de zaal verlaten moet worden. Als er zoiets gebeurt is het opportuun dat één van de mede-eigenaars de AV correct kan afronden en de notulen toch ondertekend kunnen worden zodat er geen vacuum in het beheer ontstaat. Als u officieus al zou weten welke de nieuwe syndicus er zal komen kan u hem of haar vragen te komen en klaar te staan om indien nodig te helpen de AV correct af te ronden. Anders is er een risico dat er een nieuwe AV bijeen geroepen moet worden.
Groetjes,
Jessie
