Welke datum van contract is geldig

Geachte,

Tijdens de AV van dit jaar is er voor gekozen om het mandaat van de syndicus te stop te zetten. Er werd door de VME van uitgegaan dat dit wil zeggen dat dit betekend tot einde contract. Het contract is jaren geleden opgesteld, eind oktober, en werd elk jaar op de AV verlengt door stemming maar er werd nooit een nieuw contract ondertekend. Vorig jaar werd tijdens de AV beslist dat het contract van AV tot AV loopt en dat een nieuw contract zou ondertekend worden. Dit is nooit gebeurd. De aftredende syndicus zegt dat hij onmiddellijk moet aftreden. Er was geen nieuwe syndicus, er werd van uitgegaan dat we tijd hadden tot eind oktober. De aftredende syndicus heeft na 30 dagen het dossier aan de voorzitter van de AV gegeven. Ondertussen is een nieuwe syndicus aangesteld maar nu komt de vraag of we een schadeclaim moeten doen voor het vroegtijdig onderbreken van het contract door de aftredende syndicus.

Wat is bindende? Een ondertekend contract of een beslissing op de AV?

Eveneens wordt ik nu aangeklaagd, omdat ik als voorzitter van de AV, het dossier ben gaan halen bij de aftredende syndicus (deze had via schrijven aan alle mede eigenaars laten weten dat ik het moest komen halen) en omdat het dossier niet volledig zou zijn. Er missen namelijk mailverkeer tussen een eigenaar en de syndicus en tussen de syndicus en een aannemer over een lopende zaak. Is dit terecht had ik dit dossier niet mogen gaan halen en had ik moeten weten dat deze documenten hadden moeten worden opgevraagd?

Alvast bedankt