A) Hieronder de uitnodiging voor de jaarlijkse statutaire algemene vergadering:
De Raad van Beheer van de VME heeft het genoegen u hierbij uit te nodigen op de AV die zal plaatsvinden op 24/04/2025 om 19:30 u in de zaal….
Even ter herinnering volgens de basisakte. Enkel eigenaars die fysisch aanwezig zijn, alsook eigenaars die een volmacht hebben gekregen van een andere eigenaar mogen aan de vergadering deelnemen. Volmacht aan een niet eigenaar is ongeldig.
volgende punten staan reeds op de agenda:
1) begroeting van de gemeenschap
2) telling van de stemmen, aanwezig die avond of via volmacht
3) eigenaars die ons verlaten hebben en verwelkoming nieuwe eigenaars
4) uitleg over de geplande werken, gevel-terrassen- balustrades door architect.
5) jaaroverzicht van de activiteiten van de VME
6) Uitvoering van de goedgekeurde projecten
7) uitgevoerde niet voorziene tussenkomsten
8) Projecten 2025/2026
9) aanvraag voor het plaatsen van een warmtepomp op het voetpad
10) Projecten op langere termijn
11) Financieel verslag en budget 2024-2025
12) Kwijting en verkiezing beheerraad
Alle leden van de Raad van Beheer stellen zich opnieuw kandidaat voor het volgend werkjaar
Eventuele nieuwe kandidaten worden ingewacht bij de Syndicus.
Aan deze voorlopige agenda kan u bijkomende punten toevoegen. Gelieve mij deze schriftelijk te bezorgen voor 10/04/25.
U zal dan rond 19/04 een bevestigende uitnodiging ontvangen met meer details over de uiteindelijke dagorde.
Einde uitnodiging.
Dit gebouw met 50 appartementen en evenveel garages wordt beheerd door een eigenaar. Ik vind dit Onverantwoord.
Hieronder enkele fouten die ik heb opgemerkt. Wat kan ik hieraan doen?
1) Raad van beheer moet Raad van mede eigendom zijn
2) basisakte is nooit aangepast geweest. Deze is nog van 1988.
3) Er is ook geen RIO
4) hoe de documenten van de agendapunten kunnen worden geraadpleegd wordt niet vermeld
5) mogen er nog agendapunten toegevoegd worden tot 19/04.
Mvg,
2 Antwoord
Hieronder enkele fouten die ik heb opgemerkt. Wat kan ik hieraan doen?
1) Raad van beheer moet Raad van mede eigendom zijn
raad van beheer bestaat niet meer sinds 2010 = raad van mede eigendom
2) basisakte is nooit aangepast geweest. Deze is nog van 1988.
Ja , de wettelijke verplichte opgelegde coördinatie van de statuten bleek een lege doos (!?) en de wetgever heeft deze impasse op zijn ‘Belgisch’ opgelost door de appartementswet aan te passen / veranderen in 2018….het RIO werd verplicht opgelegd en de organisatorische bepalingen die in het notarieel reglement van mede eigendom stonden werden overgeheveld naar dat verplicht RIO , de syndicus is daar wettelijk verantwoordelijk voor.
Alsook bepaalt art.3.100 nu : alle bepalingen in de statuten en het RIO die niet in overeenstemming zijn met de vigerende wetgeving worden van rechtswege vervangen door die wetgeving maw. tegenstrijdige bepalingen in de statuten en het RIO zijn ongeldig ….
3) Er is ook geen RIO
lees 2 en
4) hoe de documenten van de agendapunten kunnen worden geraadpleegd wordt niet vermeld
Staat (ook) in het RIO
5) mogen er nog agendapunten toegevoegd worden tot 19/04.
neen tot 10/04
Even ter herinnering volgens de basisakte. Enkel eigenaars die fysisch aanwezig zijn, alsook eigenaars die een volmacht hebben gekregen van een andere eigenaar mogen aan de vergadering deelnemen. Volmacht aan een niet eigenaar is ongeldig.
Fout , het staat een mede eigenaar vrij volmacht te geven aan een niet mede eigenaar.
Zo dergelijke bepaling voorkomt in de basisakte is art.3.100 van tel en is die tegenstrijdige bepaling in de basisakte ongeldig en wordt bij wijze van spreken deze vervangen door de bepaling(en) van de vigerende wet.
weet ook dat men ten alle tijden agendapunten kan indienen maar men moet de deadline respecteren , ten minste drie weken voor de vergaderperiode.
Deze periode van 15 dagen waarin de vergadering kan vallen staat vermeld in het reglement interne orde van de VME.