Wat is de procedure voor het organiseren van een bijzondere vergadering?
Moeten dezelfde periodes aangehouden worden ivm vraag naar agendapunten en versturen uitnodiging als bij de jaarlijkse algemene vergadering?
Is een vraag naar bijkomende agendapunten nodig als de bijzondere vergadering wordt gehouden voor het behandelen van een specifiek punt?
2 Antwoord
OK, dat is duidelijk.
In dit geval zou de syndicus de vergadering bijeenroepen omdat er dringend in het belang van de
mede-eigendom een beslissing moet worden genomen (Art. 577-6 §2). Is het dan verplicht om de agenda uit te sturen minstens 15 dagen voor de BAV? Of mag die periode korter zijn omdat het om iets belangrijks gaat?
De wet bepaalt in art.3.87 §3
……..
Behalve in spoedeisende gevallen wordt de bijeenroeping ten minste vijftien dagen vóór de datum van de vergadering ter kennis gebracht.
Het feit dat de buitengewone algemene vergadering sowieso al
‘onverwachts’ valt, is een extra argument om de termijnvereiste in de mate van het mogelijke te eerbiedigen, kwestie van iedereen de kans te geven de vergadering voor te bereiden en zijn agenda te organiseren.
Geachte
De wet spreekt over 15 dagen …
Nuances :
- gebeurt deze afwijking systematisch (symptomatisch) in deze VME ?
- is er inderdaad afgeweken omwille van hoogdringendheid ?
- lijdt u nadeel door de kortere periode ?
Ik ben mij bewust van het dwingend karakter van de wet, maar deze nuances in geval van beoordeling zullen wellicht zeker gemaakt worden …
Astrid CLABOTS
CLABOTS Advocaten en Bemiddelaars
