Beste, mijn ouders hebben al 20 jaar een appartement aan de kust, ze wonen er vast, nu is het zo dat er bij groep Caenen die onze syndicus is al sinds 2009 , opeens een andere dossierbeheerder heeft, toegewezen aan ons gebouw, mijn vader is ook rekeningcommisaris , en hij kan dus ook alles inkijken via een login op de website over ons gebouw, normaal is dit redelijk in orde,nu iedreenkan een fout maken, maar in december 2021 recent dus hebben ze hier in blankenberge een nieuw kantoor genomen en dus alle pc’s moesten worden verhuisd, en die hangen dus uiteraard aan een server vast, nu zag mijn vader dat er plots rond de 3000 euro van de rekening van het gebouw verdwenen is, en hij heeft moeten aandringen om onze dossierbeheerder hier over aan de lijn te krijgen, uiteindelijk kreeg hij de uitleg dat hun server was gecrasht en dat het daardoor kwam en ze waren ronde de 18000 euro kwijt van rekeningen van versch gebouwen die zij beheren, mijn pa gelooft dit niet en ik zeker niet, en ze was ook onbeleefd toen mijn pa de stand van zaken vroeg en de bankafschriften wou zien van het hele jaar , alsof het onze zaken niet zijn, uiteindelijk stuurt ze maar de helft door, de rest was gewist van de server zegt ze, nu is de algemene vergadering van deze maand geannuleerd, maar wij hebbeb met alle eigenaar zelf een coronaproof vergadering buiten gedaan, omdat wij twijfelen dat ze geen fraude hebben gepleegd, en zij blijft meer dure offertes doorsturen voor nieuwe liftdeuren en het dak isoleren en de gevel te renoveren, terwijl er nu geen geld daarvoor in onze pot staat, zij doet gewoon haar zin, maar geen enkele eigenaar wil deze werken doen, omdat het gewoon niet nodig is, maar ja, ik ben niet van gisteren, groep caenen krijgt zeker steekpeningen van aannemers om hun jobs te bezorgen, en daarom zoeken ze van alles en zijn ook opdringerig, zo van dit is verplicht,maar ze laten daar geen bewijzen van zien dat dit ook verplicht zal zijn, wat moet zullen we doen , maar die zuigen ons leeg, wat kunnen we hier aan doen, klacht neerleggen wegens oplichting diefstal of fraude bij de politie ?, alvast erg bedankt, groeten Heulsen Evi
2 Antwoord
De commissaris van de rekeningen (uw vader) aangesteld door de AV heeft nu de touwtjes in handen en moet nu kordaat handelen.
Ongeacht welke bevoegdheden er werden toegekend aan de commissaris het is deze die orde op zaken kan/moet stellen.
Een grondige controle van de boekhouding dringt zich op , maak een afspraak met de syndicus (aangetekend) en laat u eventueel bijstaan door een boekhouder.
Dat de bankafschriften niet volledig beschikbaar zijn ….men kan deze eenvoudig opvragen bij de desbetreffende bank…onze commissaris heeft zelf een “enkel lezen” bankkaart en heeft altijd toegang tot de rekeningen. (deze heeft bij ons een zeer ruime bevoegdheid, ingeschreven in het RIO)
Klopt na de controle de boekhouding niet dan pas kan u verder.
Blijf zeker de andere mede-eigenaars op de hoogte houden , fake news kan men in deze aangelegenheid missen als kiespijn.
Is in de VME ook een Raad van mede-eigenaars….idem.
