Dag,
op 7 mei hebben we onze jaarlijkse AV gehad.
De syndicus is met meerderheid van stemmen weggestemd.
Er was ervoor een voorzitter gevraagd voor de AV, maar is onbekwaam, zegt niets en lijd de vergadering dan ook niet.
Voor 18 mei is er een nieuwe bijzondere AV gepland, met de kandidaat (ten) syndicus. (dat wettelijk op de AV van 7 mei de enige kandidaat (huidige voorzitter van onze RVM) toch niet mocht verkozen worden en of de vergadering verder zetten.)
-Maar nu mijn vraag, moet de voorzitter van de AV van 7 mei ook de uitnodigingen met de agenda punten verzenden naar de 29 bewoners?
En moet hij de bijzondere AV van 18 mei ook voorzitten?
Of mogen we een nieuwe voorzitter AV aanstellen, die wel voorbereid en bekwaam is?
-Moet in de agenda punten, vermeld worden bij verkiezing nieuwe syndicus, de namen van de kandidaten staan of niet?
Vanharte bedankt.
Jean in raad van RVM
5 Antwoord
(B)AV met als enig agendapunt : Ontslag syndicus.
Kort door de bocht en gevaarlijk:
B.W. Art. 577-8 § 1
U zou dus op in de loop van de vergadering zonder syndicus zijn en de aanstelling van een nieuwe aan de rechter moeten vragen.
Daarnaast ook:
B.W. Art. 577-6 § 10
Een meer voorzichtige werkwijze is:
Voorafgaand overleg onder de ME’s over de keuze van een nieuwe syndicus (en controle syndicuscontract).
B.W. Art. 577-6 § 2
https://blog.smartsyndic.be/qa/hoeveel-offertes-vereist-bij-voordragen-nieuwe-syndicus/
Formulering uitnodiging (B)AV:
1) Ontslag van huidige syndicus ingaand op datum van xx/xx/201x
2) Benoeming van een nieuwe syndicus met ingang op datum xx+1/xx201x
3) Aanduiden van Dhr. MM en Mevr. LL tot mandaathouders voor het ondertekenen van het syndicuscontract
4) (Bij syndicus mede-eigenaar ”om niet”) Aanduiden van Dhr./Mevr. Xxx tot mandaathouder om de inschrijving (ondernemingsloket) van het mandaat van de syndicus te laten vermelden bij de gegevens van de VME in de KBO.
Neem in het contract de bepaling op dat, na ondertekening, alle ME’s een kopie ontvangen.
Tips :
Houd rekening met een eventuele opzegperiode in contract scheidende syndicus, vermijd schadevergoeding.
Leg zo mogelijk de wisseldatum op : datum vergadering + 1 maand (maar voor de afloop van de termijn van de scheidende syndicus).
http://www.elfri.be/algemene-vergadering-appartementseigendom-inzage-stukken-bij-syndicus
Dat het gaat over de verandering van syndicus doet geen afbreuk aan het normale verloop en de normale verplichtingen:
verschillende offertes
inzagerecht stukken (hier syndicuscontracten)
Gewoonlijk is voorzien dat de stukken ter inzage liggen in het kantoor van de scheidende syndicus. Hier is het aangewezen dat de bijeenroeping vermeldt dat de inzage gebeurt bij een neutrale persoon : voorzitter RvME, commissaris, jongste dagvoorzitter, ……
