Tijdens een recente Algemene Vergadering werd onze huidige syndicus weggestemd en nu moet de Voorzitter van de AV een buitengewone vergadering bijeenroepen om zo spoedig mogelijk het stemmen van een nieuwe syndicus mogelijk te maken. De Voorzitter (een van de eigenaars van een kavel/lot/appartement) is dus nu interim “syndicus” bij gebrek aan een verkozen syndicus.
- kan u me wijzen waar we informatie kunnen vinden hoe zulke BV moet verlopen;
- moet er een nieuwe voorzitter voor de BV aangesteld worden of kan de huidige voorzitter de BV leiden en dan ontslag nemen op het einde van de BV. Moet dit in de notulen genoteerd worden?
- wat met de rechtsaansprakelijkheidsverzekering voor zulke Voorzitter
Annick
7 Antwoord
Hartelijk dank voor de feedback. In antwoord:
- gebouw bestaat uit 16 “kavels” van +/- evenredige grootte; ook 16 verschillende mede-eigenaars
- onze laatst AV was 12 december; dus zitten we voor het ogenblik inderdaad zonder syndicus. Het contract verviel op 14 december. Mezelf, de voorzitter van de laatste AV, heb me “vrijwillig” aangesteld om de nodige offertes (afgesproken van 3) aan te vragen en de BAV te organiseren. Dit zal met agenda + geregistreerde brief naar mede-eigenaars gebeuren. Met dank voor het antwoord dat de ‘voorzitter’ geen mandaathouder is en dus geen “professionele aansprakelijk” heeft.
- er zullen meer dan 30 dagen vallen tussen AV en BAV. Afspraken zijn gemaakt om de archieven en nog toekomende rekeningen by oude syndicus binnen de 30 dagen af te halen. Ontslagen syndicus werkt nog steeds professioneel mee. Had voorgesteld om archieven op hun kantoor te laten maar sommige mede-eigenaars zijn wantrouwig.
- Enige kopzorg zijn enkele lopende rekeningen die achterstallig gaan betaald worden tenzij ik ze persoonlijk voorbetaal en daarna het geld terug eis. Enige tips hier om dit zo vlot mogelijk te maken?
Na lezing van de wetgeving, wat internet browsing en hulp via dit forum, denk ik dat we op de goede weg zitten om wat structuur te brengen in de warboel. Ondoordachte beslissing (te gehaast – zonder goed de gevolgen ervan te kennen) werd genomen door meerderheid op AV die reeds jaren ontevreden waren over syndicus. Syndicus werkt/werkte professioneel maar communicate/cooperatie met groot deel oudere mede-eigenaars liep zeer stroef en gespannen. Kans grijpen om verbetering aan te brengen?
