Moet een voorschotfactuur voor een gebouw van 17 appartementen gedetailleerd zijn en vermelden dat er bv bij benadering voorzien is: 100 € voor lift, 100 € voor syndicus, 100 € voor verlichting, 100 € voor schoonmaak, enz. of mag daar gewoon een totaalbedrag opstaan zonder meer? In ons voorbeeld: 400 € te betalen voor 15 maart.
Wij hebben geen weet van afgesproken prijzen. Hoeveel gaat syndicus (bewoonster-eigenaar) aanrekenen? Schoonmaak gemeenschappelijke delen?
3 Antwoord
Herlees uw basisakte.
Herlees de notulen van de AV.
https://www.notaris.be/nieuws-pers/brochures/downloads/47
- 24 (laatste zin in tekst in kader)
B.W. Art. 577-8 § 4 18 °
Uit de begrotingsraming worden de door de syndicus te vragen maandelijkse, trimestriële of jaarvoorschotten afgeleid volgens de regels vastgelegd in de basisakte of in de AV.
De voorschotfacturen hoeven dan ook geen detail te bevatten, u vindt dit in de budgetraming en later in de eindafrekening.
In een VME die wij goed kennen (6 kavels) maakt de syndicus op het einde van elk trimester een tabel op met daarin vermeld :
saldo bankrekening
ontvangen nog niet betaalde facturen (wegens domiciliering)
verwacht volgens budget
onvoorziene uitgaven
totaal
gedeeld door 6 en afgerond naar het hogere tiental wordt dit het gevraagde, variabele, trimestriële voorschot.
Dergelijke soepele manier van werken wordt moeilijker voor een beroepssyndicus, bij een hoger aantal kavels en zodra er ME’s zijn die betalingsmoeilijken hebben of veroorzaken.
- 24 Lees p. 24 (laatste zin in tekst in kader)
De vorige jaareindafrekening verschaft u al enkele elementen.
B.W. Art. 577-8 § 4 11 °
Eenvoudigdst is natuurlijk de syndicus gewoon de vraag te stellen.
”gedeeld door 6 en afgerond naar het hogere tiental wordt dit het gevraagde, variabele, trimestriële voorschot.”
Voor de puristen : alle kavels hebben hier een gelijke quotiteit.
