Mag de syndic de notulen vóóraf aan de AV al grotendeels uittypen.
Wij hebben het voor dat wij onder de eigenaars zitten te discussiëren; op dit moment kunnen we niet gaan lezen wat de syndicus al uittypte. De syndic is ook met 2: één die wat meediscussieert en de andere die luistert en ev. typt terwijl wij als eigenaars nog aan het praten zijn.
We hebben het dus voor dat er vóóraf aan de AV bij bepaalde agendapunten dingen gezet worden die we niet beslist hebben maar er dus op een smerige manier indraaien.
Vraag is hierbij: mag het wettelijk dat een syndic vóóraf aan de AV zijn notulen grotendeels al uittypt?
En: als hij deze projecteert: moet hij de notulen nadien nog eens mondeling voorlezen of is het één van de 2: projecteren of voorlezen?
7 Antwoord
Wij doen dat al jaren op die manier, ik als syndicus stuurt de agendapunten, ik weet dus best over wat het gaat, ik schrijf het verslag gedeeltelijk reeds op de PC.
Ik als syndicus geeft uitleg over de agendapunten, de secretaris houd de opmerkingen bij en worden dadelijk op de PC bijgeschreven, voor en tegenstemmen worden genoteerd, op het einde van de vergadering wordt het verslag, wat perfect de weergave is van de vergadering, voorgelezen, uitgeprint en door de nog aanwezigen getekend.
Het kan toch niet dan men wat opschrijft tijdens de vergadering, dat dat dan de exacte weergave is van de vergadering.
We hadden op de laatste vergadering 5 blz. op het einde , mooi op voorhoud voorbereid. Nog nooit problemen mee gehad.
