Op onze volgende algemene vergadering staan het ontslag van de huidige syndicus en de aanstelling van een nieuwe syndicus als agendapunten op de dagorde.
Een volmacht kan worden gegeven aan een derde die geen mede-eigenaar dient te zijn , dus ook aan de gebouwenbeheerder die werkzaam is bij de kandidaat syndicus.
Het voordeel hiervan is dat deze persoon vóór de stemming over beide agendapunten en nadat de huidige syndicus de zaal heeft verlaten, de kandidatuur kan toelichten én dat hij al mee zal zijn in de laatst genomen beslissingen en het reilen en zeilen van het complex dat bij de verschillende agendapunten en de discussie en communicatie daarrond aan het licht komt. Op deze wijze kan een zo vlot mogelijke doorstart worden gemaakt.
Maar dient deze persoon zich niet te onthouden bij de stemming over het ontslag en aanstelling ? Lopen we niet het risico dat één van de mede-eigenaars naar de vredegerecht kan stappen om het ontslag en de benoeming aan te vechten indien de kandidaat syndicus toch meestemt?
Graag uw reactie a.u.b..
Met dank bij voorbaat.
l
2 Antwoord
Heb uw vraag beantwoord….maar nu detail :
Op onze volgende algemene vergadering staan het ontslag van de huidige syndicus en de aanstelling van een nieuwe syndicus als agendapunten op de dagorde.
Een volmacht kan worden gegeven aan een derde die geen mede-eigenaar dient te zijn , dus ook aan de gebouwenbeheerder die werkzaam is bij de kandidaat syndicus.
dus ook aan de gebouwenbeheerder…neen kan niet indien die gebouwenbeheerder uw VME vertegenwoordigt. Gebouwbeheerder is de syndicus en deze kan geen volmacht aanvaarden , wel de kandidaat syndicus , werkzaam bij de gebouwenbeheerder/syndicus , werkzaam als mede werker onder de verantwoordelijkheid van de syndicus van uw VME.
Het voordeel hiervan is dat deze persoon vóór de stemming over beide agendapunten en nadat de huidige syndicus de zaal heeft verlaten,
is wettelijk niet verplicht om de zaal te verlaten , de syndicus stelt namelijk ook de notulen op…..Art. 3.87. ….. § 10. De syndicus stelt de notulen van de beslissingen op die worden genomen door de algemene vergadering met vermelding van de behaalde meerderheden en de naam van de mede-eigenaars die tegen hebben gestemd of zich hebben…..
de kandidatuur kan toelichten én dat hij al mee zal zijn in de laatst genomen beslissingen en het reilen en zeilen van het complex dat bij de verschillende agendapunten en de discussie en communicatie daarrond aan het licht komt. Op deze wijze kan een zo vlot mogelijke doorstart worden gemaakt.
ontslag syndicus : laat het ontslag ingaan de dag NA de AV , laat dit notuleren bv. ontslag syndicus dag na de AV ingaande om 12.00h
aanstelling nieuwe syndicus : bv. vanaf de dag NA de AV ingaande om 12.01h
TIP : Bespreek duidelijk en neem dit op in de notulen , dat de nieuw aangestelde syndicus alle documenten VME opvraagt bij de vorige syndicus en dit zonder bijkomende kosten voor de VME…..ect…..syndicuscontract nieuw aangestelde syndicus duidelijk ? forfaitaire prestaties….extra aanvullende prestaties ect…?
Neem ook als bewijs (eventueel) foto’s van de ondertekende notulen….want het gebeurt wel eens dat een ontslagen syndicus “vergeet” de notulen te bezorgen…
Art. 3.89. Syndicus (577-8)
§1. Wanneer de syndicus niet in het reglement van interne orde ……..
De bepalingen die de verhouding regelen tussen de syndicus en de vereniging van mede-eigenaars en de daaraan gekoppelde vergoeding, staan in een schriftelijke overeenkomst. Die overeenkomst omvat met name de lijst van de forfaitaire prestaties en de lijst van de aanvullende prestaties en de daaraan verbonden vergoedingen. Een niet-vermelde prestatie kan geen aanleiding geven tot vergoeding behoudens beslissing van de algemene vergadering.
mijn visie tov. het syndicuscontract :
Het contract dat de VME afsluit met de syndicus dient alle verantwoordelijkheden die de wet aan de syndicus toekent te omvatten = forfaitaire prestaties.
Aangezien de wet voorschrijft dat voor alle taken zowel de forfaitaire als aanvullende prestaties , de syndicus in het contract met de VME tarieven moet vermelden.
