MIJN VRAAG GESTELD OP 12/11/2024
Op onze volgende algemene vergadering staan het ontslag van de huidige syndicus en de aanstelling van een nieuwe syndicus als agendapunten op de dagorde.
Een volmacht kan worden gegeven aan een derde die geen mede-eigenaar dient te zijn , dus ook aan de gebouwenbeheerder die werkzaam is bij de kandidaat syndicus.
Het voordeel hiervan is dat deze persoon vóór de stemming over beide agendapunten en nadat de huidige syndicus de zaal heeft verlaten, de kandidatuur kan toelichten én dat hij al mee zal zijn in de laatst genomen beslissingen en het reilen en zeilen van het complex dat bij de verschillende agendapunten en de discussie en communicatie daarrond aan het licht komt. Op deze wijze kan een zo vlot mogelijke doorstart worden gemaakt.
Maar dient deze persoon zich niet te onthouden bij de stemming over het ontslag en aanstelling ? Lopen we niet het risico dat één van de mede-eigenaars naar de vredegerecht kan stappen om het ontslag en de benoeming aan te vechten indien de kandidaat syndicus toch meestemt?
Graag uw reactie a.u.b..
Met dank bij voorbaat.
MIJN REACTIE OP UW ANTWOORDEN
U schrijft: “ Indien “deze persoon, kandidaat syndicus” over een “geldige” volmacht beschikt kan deze deelnemen zowel aan het debat en de stemming ontslag en aanstelling syndicus. “
Ik heb nog volgende vragen hieromtrent:
1/ Lopen we niet het risico dat één van de mede-eigenaars naar de vredegerecht kan stappen om het ontslag en de benoeming aan te vechten indien de kandidaat syndicus toch meestemt? Lopen we dan het risico dat hij dan gelijk haalt bij de vrederechter ?
2a/ Een volmacht aan een persoon werkzaam bij de kandidaat-syndicus kan omdat hij als derde/ niet mede-eigenaar moet worden beschouwd ?
2b/ Deze persoon kan dan deelnemen zowel aan het debat en de stemming over ontslag en aanstelling syndicus zonder dat hij onder de verantwoordelijkheid van iemand staat ?
1 Antwoord
Voor de goede orde en duidelijkheid :
Aan wie wordt de volmacht gegeven ? Aan de kandidaat syndicus of aan de
mede werker van die kandidaat syndicus ?
Mijn vorig volledig antwoord = https://blog.smartsyndic.be/qa/volmacht-aan-kandidaat-syndicus-op-de-algemene-vergadering/
Volmacht aan de kandidaat syndicus is mogelijk onder voorwaarde dat deze geen beheerder of (mogelijks) afgevaardigd beheerder is van uw VME . (natuurlijk persoon of vennootschap)
Indien de mede werker van die kandidaat syndicus volmacht kreeg is deze de “lasthebber/volmachtdrager” en vertegenwoordigt dan de mede-eigenaar. (lastgever)
Cruciaal is dus wie heeft de volmacht ? Het is diegene die de geldige volmacht heeft die deelneemt aan het debat en stemming. Zijn beiden , zowel de kandidaat syndicus als de mede werker, aanwezig op de AV is enkel de volmachtdrager/lasthebber , stemgerechtigd.
art.3.87 §7 § 7. Iedere mede-eigenaar kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber, al dan niet lid van de algemene vergadering.
