Eerste deel van vergadering is doorgegaan bij syndicus 1. Tweede deel van vergadering is na zijn ontslag doorgegaan bij syndicus 2. (samen 1 lijst van agendapunten afgewerkt)
Ik ben secretaris van beide deelvergaderingen. Moet ik nu 1 verslag maken en opsturen naar iedereen + beide syndici? Of heeft oude syndicus geen zaken meer over punten besproken bij nieuwe syndicus en stel ik 2 verslagen op? (deel 1 enkel naar oude en deel 2 naar nieuwe)
Benieuwd naar jullie antwoord.
1 Antwoord
https://blog.smartsyndic.be/qa/voorzitter/
U hebt een verkeerde werkwijze gevolgd.
Beter :
(B)AV met als enig agendapunt : Ontslag syndicus.
Kort door de bocht en gevaarlijk:
B.W. Art. 577-8 § 1
U zou dus op in de loop van de vergadering zonder syndicus zijn en de aanstelling van een nieuwe aan de rechter moeten vragen.
Daarnaast ook:
B.W. Art. 577-6 § 10
Een meer voorzichtige werkwijze is:
Voorafgaand overleg onder de ME’s over de keuze van een nieuwe syndicus (en controle syndicuscontract).
B.W. Art. 577-6 § 4
Tijdig indienen van agendapunt vervanging syndicus (aangetekend ?)
Indien de AV NIET voor einddatum contract syndicus is, volgt u best de procedure ”verzoek syndicus AV” :
B.W. Art. 577-6 § 2
Hou in de tijdslijn er rekening mee dat er een ”verloren ” maand is en een onbetrouwbare syndicus nog verder uitstel kan veroorzaken.
Formulering agendapunt:
1) Ontslag van huidige syndicus ingaand op datum van xx/xx/201x
2) Benoeming van een nieuwe syndicus met ingang op datum xx+1/xx201x
3) Aanduiden van Dhr. MM en Mevr. LL tot mandaathouders voor het ondertekenen van het syndicuscontract
4) raadpleging voorgestelde contracten kandidaat-syndici mogelijk bij XXX
Neem in het syndicuscontract de bepaling op dat, na ondertekening, alle ME’s een kopie ontvangen.
Tips :
Houd rekening met een eventuele opzegperiode in contract scheidende syndicus, vermijd schadevergoeding.
Leg zo mogelijk de wisseldatum op : datum vergadering + 1 maand. (geeft de mogelijkheid tweede vergadering met dezelfde agenda)
Gedane zaken nemen geen keer.
U bent nu verplicht te improviseren.
B.W. Art. 577-10 § 10
Heeft elke syndicus voor zijn gedeelte notulen opgemaakt en laten tekenen ?
Dan stellen de zaken nog niet zo scherp.
Het verslag van de secretaris is aanvullend ten opzichte van de notulen.
Notulen primeren.
