3 Antwoord
Volgens mijn persoonlijk aanvoelen moet je dit als volgt benaderen :
* wat tijdens de vergadering wordt genoteerd en eventueel ondertekend zijn notulen ;
* wat de syndicus nadien toestuurt is een verslag en hoeft niet door de VME ondertekend te worden want hij wordt verondersteld zijn job integer te doen – hij moet het wel zelf ondertekenen ;
* belangrijk : verslag moet uiteraard beantwoorden aan de notulen. Er mag een mooiere formulering, meer volledigheid, extra informatie, bijlagen e.d. worden gehanteerd maar de inhoud moet conform zijn …
Daartoe moet de syndicus :
- bij verzoek de originele notulen (zie vorig antwoord) inderdaad voorleggen ;
- een procedure voorzien of toch minstens toelaten waar elke deelnemer aan de vergadering bezwaar tegen het verslag kan laten kennen ;
- in voorkomend geval een verbeterde versie van zijn verslag rondsturen ;
De definitieve goedkeuring van het verslag kan het onderwerp zijn van een vast item op de agenda van elke volgende vergadering …
Volgens mij zit de ganse procedure daarmee dicht …
