Schrijven aan syndicus
In bijlage het verslag van de AV dd 20/06/2022 waarin het gebruik van het Dobby systeem unaniem niet wordt aangenomen en de facturen van de firma Zeron voor de periodes van 01/11/2022 tot en met 31/10/2024 en dit samen voor een totaal bedrag van 2.426,15€.
Antwoord syndicus
De factuur die u in bijlage stuurde aangaande Zeron staat los van de stemming die destijds is uitgevoerd.
De factuur van Zeron heeft te maken met licentiekosten. Dit is oa voor het gebruik de systemen en van het online portaal dat tot heden actief is geweest. Als ik mij niet vergis is vanaf vorige week het portaal vervangen door Dobby.
Maar jullie dienen op ook niet extra te betalen voor Dobby zoals voorheen.
Deze licentiekosten zijn er gekomen sinds Zeron is overgenomen door Gerantis. Ook wij als syndicus waren hier niet blij om daar wij dit moesten doorrekenen naar onze klanten. Hier zijn de RC’s van op de hoogte gesteld. Maar dit is reeds meer dan een jaar geleden dat deze mailing is verstuurd.
Mijn vraag:
Is dit correct?
1 Antwoord
Gelet op de beperkte gegevens een algemeen antwoord.
Het is de VME/AV die al dan niet akkoord gaat met een offerte/dienstverlening.
Factuur Zero , Dobby ? wat is er overeengekomen met de VME ? wat is er beslist door de AV mbt. de internetsite van de VME ?Welke offerte en prijsafspraak werd er goedgekeurd ?
Eenzijdige prijsverhoging van tarieven niet vermeld in de overeenkomst kan in principe niet , zonder toestemming van de tegenpartij en dit is de VME !
Syndicus aanvaard deze “prijsverhoging” “prijswijziging” “licentiekosten” en stelt de RC daarvan op de hoogte…..maar dit is duidelijk niet de gebruikelijke gang van zaken , het is de AV die beslist en niet de RC of de raad.
Syndicus dient zich te verantwoorden….desnoods geeft deze de fout toe en doet beroep op zn beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
