Op eerste AV van ons nieuwbouw appartementsgebouw werd beslist om de volgende AV’s telkens in september te laten plaatsvinden. In de notulen van de eerste vergadering werd tevens de concrete datum genoteerd die overeengekomen was voor de volgende AV.
Nu krijgen wij een uitnodiging van de syndicus dat de AV in april zal plaatsvinden. Kunnen zij zomaar eenzijdig de datum van de eerstvolgende AV wijzigen, in casu verplaatsen van september naar april zonder reden?
1 Antwoord
B.W. Art. 577-6 § 2 (eerste alinea)
legt het initiatiefrecht inzake AV en BAV in handen van de syndicus.
B.W. Art. 577-3 § 2 3 °
legt op dat de “jaarlijkse periode van 15 dagen” moet opgenomen worden in het RIO.
Hebt u het RIO hierop nagelezen?
Wij zitten hier misschien bij het geval van de kip en het ei.
“… werd beslist om de volgende AV’s telkens in september …”
Was het hier de bedoeling de gebruikelijke periode vast te leggen of te veranderen?
In elk geval hoort u een 15-daagse periode vast te leggen, is het daarom dat de syndicus deze (onwettelijke) formulering kan negeren?
Indien u vasthoudt aan een vergadering in september zult u een correct agendapunt, met daarin een duidelijke verwijzing dat het gaat om een wijziging aan het RIO, moeten voorleggen aan de AV.
Treed in dialoog met de syndicus.
Welke redenen roept hij in om in april te vergaderen? Eenmalig? Boekjaar van januari tot december?
Dan hebben zowel u als de syndicus er een belang bij snel “klare wijn” te schenken. (Afsluiten boekhouding, kwijting).
Steeds nuttig :
Herlees uw basisakte, reglement van mede-eigendom, RIO, syndicusovereenkomst en de notulen van de jongste vergaderingen.
https://www.notaris.be/nieuws-pers/detail/nieuwe-praktische-gids-voor-toekomstige-mede-eigenaars
https://issuu.com/orisnv/docs/brochure_mede-eigendom_v6/1?ff
(allen geconsulteerd op 09-02-2020)
