Beste,
Wij hebben sinds enkele weken een gelijkvloers appartement gekocht in een gebouw met 6 appartementen. Wij hebben een maand geleden een brief gekregen dat er een algemene vergadering zal plaatsvinden op 21 juni om 15u, en met de vraag of we via mail kunnen bevestigen of we aanwezig zullen zijn. Ik heb meteen daarna een mailtje gestuurd dat mijn vriendin leerkracht is en dus geen verlof kan nemen en dus ook niet aanwezig zullen zijn. Ikzelf heb een belangrijke meeting in Nederland en kan er ook niet op tijd geraken. Ik heb dan ook gevraagd of het mogelijk was de AV wat later te laten starten. De telefoon van de firma die de AV organiseerd had ik niet, de website is down en diegene op google werkt niet…
Ik heb niet meer gehoord en nu een dag later krijg ik telefoon met de vraag om te bevestigen, ik leg uit dat ik al een mailtje gestuurd had en kreeg als antwoord dat het dan wel bij een andere collega verloren geraakt zal zijn. Ze vroegen of iemand anders met volmacht aanwezig kan zijn maar dit kan niet.
Tijdens deze vergadering zal de syndicus verkozen worden, mijn vraag aan u is kan dit zonder dat wij er bij zijn? En zoja kunnen ze zomaar zonder onze toestemming bv. mijzelf als syndicus benoemen.
Alvast bedankt
1 Antwoord
Dag Jeroen,
Gaat het hier over een nieuwbouwappartement waar de eerste syndicus verkozen zal worden?
Heel professioneel lijkt me dit allemaal niet. Normaal gezien moet je per aangetekend schrijven uitgenodigd worden (tenzij je hiervan afstand gedaan hebt). Als je jezelf geen kandaat stelt kan men je ook niet zomaar achter je rug die verantwoordelijkheid opleggen, maak je daar dus geen zorgen over. Waarvoor je wel moet oppassen is, zeker wanneer het over nieuwbouw gaat, dat je zelf je syndicus kan kiezen. Vaak probeert de bouwheer namelijk zijn syndicus voor te stellen wat als nadeel heeft dat je niet 100% zeker weet dat deze zonder belangenvermenging zal handelen zeker als je weet dat de syndicus toch betrokken is bij de oplevering van de gemeenschappelijke delen. Daarom raad ik altijd aan om zelf op zoek te gaan naar een syndicus.
Probleem is echter dat voor klein gebouw zoals dat van jullie je niet altijd makkelijk een beroepssyndicus vindt. Daarom kan ook overwogen worden dat iemand van de mede-eigenaars het doet. Ik heb zo al heel wat mede-eigenaars begeleid die syndicus geworden zijn voor hun gebouw. Natuurlijk moet er zich dan iemand kandidaat stellen die die rol op zich wil nemen…
In ieder geval, spreek eens de andere mede-eigenaars aan en als je het gevoel hebt dat er iemand bij zit die je wel kan vertrouwen, geef hem dan eventueel een volmacht.
Groetjes,
Jessie
