Geachte,
wij hebben een fout opgemerkt in de verdeling van de kosten van 2 jaar geleden.
Het betreft hier een factuur van +/- 4500 € aan stookolie.
Deze factuur is wel betaald, maar nooit opgenomen geweest in de afrekeningen en de verdeling van de stook en warm water kosten.
Ondanks meermaals aandringen is er door de syndicus steeds gemeld dat er geen fout was.
De jaarrekeningen van de vorige jaren zijn dan ook goedgekeurd (fout dateert van 2015).
Nu is de fout ingezien en zou deze factuur verdeeld dienen te worden.
Doordat het gaat over het verleden en er reeds meerdere verkopen van panden zijn geweest is het een moeilijk te verdelen kost.
In de VME zijn er verschillende meningen over de verdeling.
Er waren 3 voorgestelde mogelijkheden.
- verdelen volgens 10.000 ste
- verdelen volgens verbruik stookolie in 2015 (maar er zijn sommige eigenaars verandert)
- verdelen volgens stookkost 2015 en de panden die verkocht zijn aanrekenen aan de syndicus als beroepsfout.
Nu heeft de syndicus deze 3 mogelijkheden op de stemlijst geplaatst met elks een stem (voor/tegen/onthouding).
Hij heeft ook bepaald dat de stemming met 80 % moest goedgekeurd worden om de verdeling te doen. ??
Nu blijkt dat er voor geen van allen 80 % goedgekeurd is.
Hij concludeert nu dat geen van de mogelijkheden voldoende VOOR stemmen heeft en het bedrag dus op de wachtrekening dient te blijven.
Volgens ons moest er echter gekozen worden uit 1 van de 3 mogelijkheden.
Klopt dit ?
wat nu te doen met de kostenfactuur. (deze is wel al betaald in 2015 aan de leverancier maar nooit opgenomen in de boekhouding en verdeling)
mvg
Jan
8 Antwoord
Geachte,
het betreft hier een levering van stookolie.
Er wordt gewerkt met een automatische levering en een permanente betaling van +/- 1600 € /maand.
op einde van april wordt er door de leverancier een eindafrekening opgemaakt en er dient bijbetaald/terug getrokken. Dit wordt dan afzonderlijk verrekend.
Nu is het zo dat op het einde van het boekjaar VME (21/12) steeds een openstaand bedrag (in ons geval tegoed) op de leverancier staat. Normaal zou er door de syndicus een vergelijkende staat dienen opgemaakt op het einde van het jaar zodat de juistheid kan gecontroleerd worden.
Dit werd echter nooit gedaan. Zelfs bij reclamaties van de RVM en AV dat het tegoed bedrag (soms meer dan 9000€) dient teruggevraagd en/of aangepast werd er steeds afwimpelend gereageerd.
Za veel uitzoekwerk door leden van de RVM en hopen mails naar boekhouding van syndicus en syndicus zelf kregen we steeds foutieve info.
Uiteindelijk heeft de RVM dan de fout kunnen lokaliseren en aan de syndicus gemeld.
Deze antwoorde dat er voor de vorige jaren niet meer kon aangepast worden in de balans en het diende rechtgezet in 2018. (ze waren reeds jaren geleden een factuur van 2015 vergeten te boeken en hadden doordat ze geen aansluiting maken op het einde van het jaar deze fout nooit gezien en jaren meegesleept.
Uiteindelijk hebben we voorgesteld om de verrekening te doen aan de hand van de verbruiken van 2015 en voor die panden die ondertussen verkocht zijn de schuldenlast te laten dragen door de syndicus zelf gezien het jarenlange foutieve beleid hieromtrent.
Dit voorstel werd door de syndicus geweigerd en is nu met de 3 voorstellen op de AV voorgelegd.
De meerderheid heeft gekozen voor de 3de optie(schuld verkochte panden door syndicus te betalen).
De syndicus echter beweert in zijn verslag AV dat er geen 80 % meerderheid was voor deze optie en het bedrag dus op de (tussentijds gecreëerde) wachtrekening dient te blijven.
Voor alle duidelijkheid, op de AV is de samenwerking met de syndicus niet verlengd en heeft deze ook geen kwijting gekregen.
mvg
Jan F
