Geachte,
wij hebben een fout opgemerkt in de verdeling van de kosten van 2 jaar geleden.
Het betreft hier een factuur van +/- 4500 € aan stookolie.
Deze factuur is wel betaald, maar nooit opgenomen geweest in de afrekeningen en de verdeling van de stook en warm water kosten.
Ondanks meermaals aandringen is er door de syndicus steeds gemeld dat er geen fout was.
De jaarrekeningen van de vorige jaren zijn dan ook goedgekeurd (fout dateert van 2015).
Nu is de fout ingezien en zou deze factuur verdeeld dienen te worden.
Doordat het gaat over het verleden en er reeds meerdere verkopen van panden zijn geweest is het een moeilijk te verdelen kost.
In de VME zijn er verschillende meningen over de verdeling.
Er waren 3 voorgestelde mogelijkheden.
- verdelen volgens 10.000 ste
- verdelen volgens verbruik stookolie in 2015 (maar er zijn sommige eigenaars verandert)
- verdelen volgens stookkost 2015 en de panden die verkocht zijn aanrekenen aan de syndicus als beroepsfout.
Nu heeft de syndicus deze 3 mogelijkheden op de stemlijst geplaatst met elks een stem (voor/tegen/onthouding).
Hij heeft ook bepaald dat de stemming met 80 % moest goedgekeurd worden om de verdeling te doen. ??
Nu blijkt dat er voor geen van allen 80 % goedgekeurd is.
Hij concludeert nu dat geen van de mogelijkheden voldoende VOOR stemmen heeft en het bedrag dus op de wachtrekening dient te blijven.
Volgens ons moest er echter gekozen worden uit 1 van de 3 mogelijkheden.
Klopt dit ?
wat nu te doen met de kostenfactuur. (deze is wel al betaald in 2015 aan de leverancier maar nooit opgenomen in de boekhouding en verdeling)
mvg
Jan
8 Antwoord
Geachte
Ik zou de factuur innen zoals de voorziene kostenverdeling dat betaamt.
Indien dat door tussengekomen verkopen moeilijker is gebleken, zijn dat de bijkomende gevolgen van de gemaakte fout… ik vraag mij wel af, gezien de kans blijkbaar bestaat deze er voor deze factuur eigenlijk nooit een “oproep tot kapitaalinbreng” gebeurd is (zij is nooit in de boekhouding gevoerd), of dat niet voor gek gevolg heeft dat de nieuwe eigenaren mee zouden moeten bijdragen.
Wat mij bovendien boeit, is hoe een factuur van 4500 EUR jaren niet verwerkt en dus toegerekend is, gegeven het feit dat dergelijk wel bedrag betaald is geweest ?
Astrid CLABOTS
CLABOTS
