Goede namiddag,
Ik was vroeger syndicus in een klein appartementsgebouw (5 ME \’s). Sinds enkele jaren hebben we een externe syndicus en ben ik aangesteld als commissaris.
In de jaarlijkse afrekening, staat een clausule vermeld dat de terugbetaling van tegoeden afhankelijk is van goedkeuring van de boekhouding. In de agenda van de geplande Algemene Vergadering heb ik genoteerd dat ik niet akkoord ben met de boekhouding, en dat ik ook niet akkoord ben dat de terugbetaling van tegoeden afhankelijk wordt gesteld van de goedkeuring van de boekhouding. De vergadering in maart is niet doorgegaan wegens te weinig ME \’s. Een nieuwe vergadering werd gepland in april, maar die is niet doorgegaan wegens corona. Op 6 juli heb ik de syndicus aangeschreven om een nieuwe Algemene Vergadering te plannen (bijeenkomsten tot 15 personen mogelijk). Geen antwoord en geen uitnodiging voor een Algemene Vergadering ontvangen. Ondertussen zijn de coronamaatregelen terug verstrengd, waardoor vergaderen niet mogelijk is. Ik heb ondertussen op de website van de de syndicus vastgesteld dat hij de tegoeden heeft aangewend om de provisies verder aan te zuiveren.
VRAGEN:
- Is een clausule waarin gesteld wordt dat de terugbetaling van tegoeden (wegens te hoge provisies) afhankelijk gesteld wordt de goedkeuring van de boekhouding, wettelijk ?
- Kan de syndicus achteraf – tegen zijn eigen clausule in – de tegoeden buiten medeweten van de ME ’s toch aanwenden (bvb. ter aanzuivering van de provisies van het lopende jaar) ?
- Is de syndicus niet gehouden om een binnen een bepaalde termijn een Algemene Vergadering te beleggen (eventueel via Zoom) ?
- Wat als er dit jaar geen Algemene Vergadering belegd wordt ?
- Welke stappen kunnen de ME ’s nemen om een Algemene Vergadering te beleggen, of de boekhouding en de lopende zaken alsnog te bespreken ?
4 Antwoord
Uw reactie: is er hier een misverstand?
Bijkomende agendapunten kunnen NIET aangebracht worden tijdens de AV, tenzij in zeer uitzonderlijke omstandigheden.
Zij horen door een mede-eigenaar, door mede-eigenaars of de RvME op voorhand aan de syndicus medegedeeld te worden.
Best gelast de indiener er zich ook mee didaktisch op treden en de andere mede-eigenaars reeds lang voor de vergadering te wijzen op het nut of de noodzaak van de beslissing.
