Verloop syndicuswissel
- 28/10/2017 op de Algemene Vergadering ben ik aangeduid als voorzitter van deze vergadering met alle stemmen
- D De Colvenaer was niet aanwezig en had geen volmacht gegeven
- tijdens deze Algemene Vergadering is er décharge verleend aan de commissaris van de rekeningen en onze syndicus ontslagen, met alle stemmen
- Algemene Vergadering afgesloten
- na de Algemene Vergadering zijn alle, van de AV, aanwezige eigenaars (stemgerechtigd) samengekomen en hebben eenparig beslist dat M Bogaerts en ikzelf ( Luc Adam) een nieuwe syndicus mochten kiezen. Er is een hoogdringendheid gezien we op 4 plaatsen waterschade hebben. Deze beslissing is per mail naar alle eigenaars verstuurd
- 30/10 eigenaars worden door Luc Adam geïnformeerd van onze syndicus-keuze.
- 30/10 nieuwe te aanvaarden syndicus legt een buitengewone AV vast op 02 december
- nieuwe te aanvaarden syndicus vraagt sleutels en documenten op bij ontslagen syndicus en ontvangt deze
- 17/11 agenda van de buitengewone AV wordt naar alle eigenaars gestuurd;
- punt 1 nazicht aanwezigen en volmachten
- punt 2 mandaat syndicus
- punt 3 te behandelen punten die door Luc Adam aan de nieuwe te aanvaarden syndicus werden overhandigd
- tot op heden geen enkele reactie van D De Colvenaer, toch weet hij dat 80% van de eigenaars een speciale verplaatsing vanuit het binnenland moeten maken
- 02/12 bij de start van de vergadering meld een eigenaar dat deze vergadering onwettig is, met na hevige discussies – geen vergadering – patstelling
VRAGEN:
- was buitengewone AV ongeldig?
- indien buitengewone AV ongeldig was, hoe kunnen we verder, de ontslagen syndicus heeft alle activiteiten gestopt
- hoe kan ik NU mijn mandaat van Voorzitter Mede Eigenaars stoppen?
Bedankt voor uw antwoord,
Luc Adam
3 Antwoord
- 30/10 Het initiatiefrecht tot inrichten van een (B)AV) ligt duidelijk bij de scheidende syndicus A.
B.W. Art. 577-6 § 2
- U kunt syndicus A beleefd vragen een geldige BAV bijeen te roepen, zoniet hoort u te handelen via de ”omweg” aangetekende brief 20% ME’s.
- Het begrip Voorzitter Mede Eigenaars bestaat niet, althans in de wet.
B.W. Art. 577-8 § 4 9 °
U zal zich NIET kunnen onttrekken aan uw verantwoordelijkheid als dagvoorzitter van de AV 28/10.
Onbegrijpelijk dat syndicus A dit wetsartikel gewoon genegeerd heeft en zijn dossiers aan een, in rechte, wildvreemde, gegeven heeft.
Vijgen na Pasen :
(B)AV met als enig agendapunt : Ontslag syndicus.
Kort door de bocht en gevaarlijk:
B.W. Art. 577-8 § 1
U zou dus op in de loop van de vergadering zonder syndicus zijn en de aanstelling van een nieuwe aan de rechter moeten vragen.
Daarnaast ook:
B.W. Art. 577-6 § 10
Een meer voorzichtige werkwijze is:
Voorafgaand overleg onder de ME’s over de keuze van een nieuwe syndicus (en controle syndicuscontract).
B.W. Art. 577-6 § 4
Tijdig indienen van agendapunt vervanging syndicus (aangetekend ?)
Indien de AV NIET voor einddatum contract syndicus is, volgt u best de procedure ”verzoek syndicus AV” :
B.W. Art. 577-6 § 2
Hou in de tijdslijn er rekening mee dat er een ”verloren ” maand is en een onbetrouwbare syndicus nog verder uitstel kan veroorzaken.
Formulering agendapunt:
1) Ontslag van huidige syndicus ingaand op datum van xx/xx/201x
2) Benoeming van een nieuwe syndicus met ingang op datum xx+1/xx201x
3) Aanduiden van Dhr. MM en Mevr. LL tot mandaathouders voor het ondertekenen van het syndicuscontract
4) raadpleging voorgestelde contracten kandidaat-syndici mogelijk bij XXX
Neem in het syndicuscontract de bepaling op dat, na ondertekening, alle ME’s een kopie ontvangen.
Tips :
Houd rekening met een eventuele opzegperiode in contract scheidende syndicus, vermijd schadevergoeding.
Leg zo mogelijk de wisseldatum op : datum vergadering + 1 maand. (geeft de mogelijkheid tweede vergadering met dezelfde agenda)
Verder :
B.W. Art. 577-8 § 4 12 °
Ook voor het syndicuscontract geldt, zoals voor elke aankoop of aangaan van een contract tot dienstverlening, de verplichting meerdere kostenramingen voor te leggen aan de AV.
Om evidente redenen zult u vragen dat deze overgemaakt worden, niet aan de mogelijk scheidende syndicus, maar op het adres van een vertrouwenspersoon als voorzitter RvME, CvR, jongste dagvoorzitter.
B.W. Art. 577-6 § 3
Om geldig te beslissen over een agendapunt horen de documenten geraadpleegd te kunnen worden voor de vergadering.
Syndicuscontracten maken daarop GEEN uitzondering.
Ook :
http://www.elfri.be/rechtspraak/nietigverklaring-besluiten-algemene-vergadering
