Van de agendapunten welke wij opgegeven hebben aan syndicus voor de eerstvolgende AV weigert syndicus er twee van, met name:
- heeft de VME de energietoelage van de regering ontvangen ?
- Syndicus is verantwoordelijk als de VME beboet wordt om wettelijk niet in orde te zijn.
De wetgeving is nochtans duidelijk dat ALLE door de eigenaars aangevraagde agendapunten moeten geagendeerd worden.
Is de AV dan nog wettelijk ?
Bovendien, door nalatigheid van syndicus, schuiven zij \”eenzijdig\” de datum van de AV door tot na de termijn als bepaald …. waardoor deze in de verlofperiode valt en een aantal eigenaars niet kunnen aanwezig zijn. Als er een tweede vergadering nodig is is deze betalend.
Tenslotte ontvingen wij een voorlopige jaarafrekening maar ontbreekt het verslag van de commissaris.
In de jaarafrekening zitten veel fouten, toch vraagt syndicus de goedkeuring ervan.
4 Antwoord
8h06 6 Juli 2023,
Van de agendapunten welke wij opgegeven hebben aan syndicus voor de eerstvolgende AV weigert syndicus er twee van,
Dhr Syndicus beschikt niet over het recht tijdig ingediende punten te weigeren,
let wel de av wordt door een mede eigenaar voorzitter (niet de syndicus! meer)
gemodereerd & geleid inbegrepen de tucht zo nodig, wenselijk , noodzakelijk politioneel of civiele bescherming, de voorzitter beschikt over de autoriteit de punten volgorde te herprioritiseren, in volgorde van dringendheid, complexiteit en rekening houdend met bv het preventief te verwachten steeds meer verlaten van de vergadering door mede eigenaars naarmate het later in de avond word, maar,…tevens de voorzitter kan en mag geen punten “schrappen”
tevens aan te raden een secretaris aan te duiden voor de notulen dewelke niet de syndicus is aub?
met name:
- heeft de VME de energietoelage van de regering ontvangen ?
- Kan je zelf preventief via fod economie navragen op basis van vme ondernemingsnummer
- Syndicus is verantwoordelijk als de VME beboet wordt om wettelijk niet in orde te zijn.
De wetgeving is nochtans duidelijk dat ALLE door de eigenaars aangevraagde agendapunten moeten geagendeerd worden.
Inderdaad!
Is de AV dan nog wettelijk ?
Neen, de voorzitter dient de vergadering van rechtswege op te schorten met onmiddellijke ingang , griffier , secretaris opdracht te geven dit zo in de notulen te noteren en de vrederechter te “vatten”!
Bovendien, door nalatigheid van syndicus, schuiven zij \”eenzijdig\” de datum van de AV door tot na de termijn als bepaald …. waardoor deze in de verlofperiode valt en een aantal eigenaars niet kunnen aanwezig zijn.
De twee toezichtorganen op vme ebouw & syndicus : RvME & Rekencomm kunnen en dienen dit recht te zetten, het komt de mede eigenaars en enkel en alleen hen (niet de syndius) toe de veertien daagse te bepalen!
Let wel beide partijen : syndicus & mede eigenaars kunnen het contract (zo nodig “ad nutum” met onmiddelijke ingang en zonder noodzakelijke motiverende reden) verbreken, uit contract blijkt of een verbrekingsvergoeding noodzakelijk is ‘(meestal gelukkig niet)
Als er een tweede vergadering nodig is is deze betalend.
Dit is wel wettelijk verankerd!
Tenslotte ontvingen wij een voorlopige jaarafrekening maar ontbreekt het verslag van de commissaris.
Primo : commissaris verslag dient tijdig voor de av ter beschikking gesteld : samen met av uitnodiging en agenda punten op te sturen
Secondo : Door afwezigheid correcte info van rekencomm kan en mag u alvast zeker voor dit specifieke betreffende punt geen decharge (godkeiring) stemmen)!
In de jaarafrekening zitten veel fouten, toch vraagt syndicus de goedkeuring ervan.
Over welek “fouten” gaat het aub? was dit vorig jaar tevns zo aub?
Zeker niet goedkeuren anders ben je gezien!) , of minstens de onvolmaaktheden door de secretaris duidelijk laten noteren eventueel kan wel een regularisatie geëist worden !
Pelbo, kan je hier een stukje verder mee aub?
“tevens aan te raden een secretaris aan te duiden voor de notulen dewelke niet de syndicus is aub?”
https://www.biv.be/media/1461/download?inline=1
B.W.: Art. 3.87. Algemene vergadering: organisatie § 10
“De syndicus stelt de notulen van de beslissingen op …”
16h50, juli 2023,
@ # Pelbo, @ # Dilbecha1 ,
Wij interpreteren de wetgever toch iets anders genuanceerder :
“B.W.: Art. 3.87. Algemene vergadering: organisatie § 10
De syndicus stelt de notulen van de beslissingen op …”
Dit is uit “gemakzucht” meestal zo !, Maar :
Sta me toe een ex NICM ere spreker (met 35 jaar ervaring) te citeren, paraferen :
” De gemiddelde, geestelijke luiheid, van de mede eigenaar is vrij hoog “
Dit is uit “gemakzucht” meestal zo !, Maar :
Het komt de mede eigenaars (en enkel en alleen hen!) toe begin de av :
- het “Bureau” samen te stellen : “stemopnemers”,…maar ook indien gewenst de secretaris dewelke niet noodzakelijkerwijs en wettelijk verplicht de Syndicus hoeft of dient te zijn ! Men kan en mag daar (al of niet bewust) van afwijken !
Let wel “Notulmn” = inderdaad “slechts” copy paste agenda punten van de AV uitnodiging aangevuld met per punt behaald stem resultaat en gebeurlijkke tegenstemmers en onthoudingen nominatief + telkens hun individueel gewicht
“Notulen” = wettelijk verplicht !
“Verslag” (meer uitgebreid tekstueel) = facultatief , dit kan tevens de secretaris van de notulen zijn of iemand anders het weze aan te bevelen het verslag onmiddellijk aan de notulen te hechten zodat beiden samengaan in zowel inhoud als de tijdlijn
Behoudens, recht op (weder) antwoord, Eigenaar – Aandeelhouder
15h47, 9 Juli 2023,
De secretaris (begin de av) aanduiden is het exclusieve, exhaustieve, integrale voorrecht van de eigenaars, hélemaal niet de zittend Syndici,…!
Zonder dat dit onmiddellijk een waarde oordeel inhoud over de huidig zetelend syndicus.
