Beste Jessie
De syndicus vraagt een bijkomend overleg waar men volgende punten wil bespreken:
– de werking rond de gemene delen nog eens in detail te overlopen: taakverdeling en samenstelling raad van mede-eigendom
– de contracten rond de gemene delen nog eens overlopen en indien nodig bijkomende beslissingen te nemen
– Afspraken verder verfijnen rond reglement van interne orde, gebruik van de gemene delen,
voorschriften voor de bewoners,…
In de lessen spreekt men van een bijzondere algemene vergadering wanneer er dringende of extra zaken dienen te worden besproken. Wat is de juiste manier bij het vragen van een bijkomend overleg? Verloopt dit ook met het aangeven van de agendapunten?
Ik kijk uit naar jullie advies. Alvast bedankt.
Met vriendelijke groet
R Malfait
2 Antwoord
Het woordgebruik van uw syndicus: “Bijkomend overleg”, is inderdaad verwarrend.
Indien het de bedoeling is dat er op het “bijkomend overleg” rechtsgeldige beslissingen genomen worden, dan moet dat “bijkomend overleg” voldoen aan de kwalificatie van een Algemene Vergadering. Dwz:
- Er is een duidelijke agenda in de uitnodigingen vermeld, liefst zoals lebragard terecht vermeld met de vereiste meerderheden.
- Elke mede-eigenaar werd conform de wetgeving correct opgeroepen (aangetekend schrijven tenzij er daarvan schriftelijk afstand gedaan werd)
- Elke mede-eigenaar heeft zijn uitnodiging tijdig ontvangen, conform de wetgeving
- Dus hoewel een BAV, moet het aan alle vormvereisten van een reguliere AV voldoen om beslissingen te kunnen nemen.
Let wel: soms is er informeel overleg tussen de syndicus en de raad van mede-eigendom. Op zo’n overleg kunnen er geen beslissingen genomen worden (tenzij de raad van mede-eigendom hiervoor van de AV een mandaat gekregen had, conform de wetgeving). Zo’n informeel overleg moet dan eerder gezien worden ter voorbereiding van een volgende officiële AV. Er kan dan overeengekomen worden om bepaalde agendapunten op een volgende AV voor te leggen ter beslissing. In het kader van bv RIO kan dat dan zijn dat er aanpassingen voorbereid worden die dan op een volgende officiële AV bekrachtigd moeten worden. In het kader van contracten kan dat zijn dat er dan andere offertes opgevraagd zullen worden, waar de volgende officiële AV dan over kan stemmen. Maar in geen geval, als het bijkomend overleg niet aan de vormvereisten van een AV voldoet kunnen de beslissingen genomen worden.
