Beste Jessie
De syndicus vraagt een bijkomend overleg waar men volgende punten wil bespreken:
– de werking rond de gemene delen nog eens in detail te overlopen: taakverdeling en samenstelling raad van mede-eigendom
– de contracten rond de gemene delen nog eens overlopen en indien nodig bijkomende beslissingen te nemen
– Afspraken verder verfijnen rond reglement van interne orde, gebruik van de gemene delen,
voorschriften voor de bewoners,…
In de lessen spreekt men van een bijzondere algemene vergadering wanneer er dringende of extra zaken dienen te worden besproken. Wat is de juiste manier bij het vragen van een bijkomend overleg? Verloopt dit ook met het aangeven van de agendapunten?
Ik kijk uit naar jullie advies. Alvast bedankt.
Met vriendelijke groet
R Malfait
2 Antwoord
De syndicus wordt wettelijk verplicht de algemene vergadering(en) te organiseren.
Het is de syndicus die de notulen van die vergadering(en) opstelt.
Men heeft de jaarlijkse AV en eventueel op initiatief van de syndicus of op vraag van een mede-eigenaar(s) de bijzondere algemene vergadering en indien men zonder syndicus zit kan de voorzitter van de laatste AV of de raad een AV organiseren , ook de rechtelijke macht kan een AV gebieden.
dus AV :
- op initiatief van de syndicus
- op vraag van de mede-eigenaar (20% regeling)
- de rechtelijke macht
- zonder syndicus : initiatiefrecht , de voorzitter vd laatste AV en/of de raad.
Wat is de juiste manier bij het vragen van een bijkomend overleg?
Alle vergaderingen moet men organiseren conform de wettelijke bepalingen art.3.87 Algemene Vergadering : organisatie.
Verloopt dit ook met het aangeven van de agendapunten?
Ja en liefst bij elk ‘duidelijk’ agendapunt de vermelding van ofwel volstrekte meerderheid , 2/3 , 4/5 of eenparigheid vereist.
