Het mandaat van onze syndicus eindigt op 30/06/2025.
DUURTIJD
De opdracht treedt in werking vanaf 1/5/2024 tot en met 30/06/2025 ingevolge de beslissing van de (bijzondere) AV van de VME 30/04/2024. De einddatum van de overeenkomst wordt met een maximale duur van drie maanden bijkomend verlengd ingeval de eerste AV waarop het mandaat van de syndicus geagendeerd staat niet rechtsgeldig kan plaatsvinden en/of in geval van force majeur de gewone AV niet gehouden kon worden, tot aan de eerstvolgende AV. De overeenkomst kan enkel worden hernieuwd door een uitdrukkelijke beslissing van de AV overeenkomstig de bepalingen van het Reglement van mede-eigendom.
VASTLEGGEN BOEKJAAR EN 15-DAAGSE PERIODE
Conform de wetgeving dient de VME een periode van 15 dagen vast te leggen waarin de statutaire algemene vergadering dient gehouden te worden. Minstens 15 dagen voor de effectieve jaarlijkse algemene vergadering zal de syndicus de uitnodiging voor de vergadering verzenden. Teneinde al de administratieve formaliteiten tijdig te kunnen vervullen wenst de vergadering dat de periode tussen het einde van het boekjaar en de 15-daagse periode minstens 3 maanden bedraagt.
De vergadering wens dat het boekjaar begint op 01/04 en eindigt op 31/03, en de eerstvolgende keer eindigt op 31/03/2025.
Indien de opzegbrief verzonden wordt vóór 01/03/2025 (met eenparigheid van stemmen) wanneer neemt dan het mandaat daadwerkelijk een einde, op 30/06/2025 OF bij de eerstvolgende AV aangezien de vermelding “”teneinde al de administratieve formaliteiten tijdig te kunnen vervullen wenst de vergadering dat de periode tussen het einde van het boekjaar (31/03/2025) en de 15-daagse periode minstens 3 maanden bedraagt”” ?
1 Antwoord
Welk en wat is bepaalt in het RIO mbt. die 15 daagse periode , periode dat de AV moet plaatsvinden ?
RIO = Art. 3.85. Statuten en reglement van interne orde §3 3°
3° de jaarlijkse periode van vijftien dagen waarin de gewone algemene vergadering van de vereniging van mede-eigenaars plaatsvindt
Zo de AV nog kan plaatsvinden voor 30/06/2025 , kan men een agendapunt nu reeds indienen met “ontslag syndicus” niet verlengen syndicuscontract en de aangetekende zending van niet verlenging syndicuscontract….. De einddatum van de overeenkomst wordt met een maximale duur van drie maanden bijkomend verlengd
U geeft aan : De opdracht treedt in werking vanaf 1/5/2024 tot en met 30/06/2025
maw. van 1/5/24 tot 30/06/25 = de jaarlijkse statutaire vergadering zal normaliter voor 30/06/25 plaatsvinden , zie bepaling in het RIO mbt.15 daagse periode en of verlenging syndicuscontract met drie maanden :
De einddatum van de overeenkomst wordt met een maximale duur van drie maanden bijkomend verlengd ingeval de eerste AV waarop het mandaat van de syndicus geagendeerd staat niet rechtsgeldig kan plaatsvinden en/of in geval van force majeur de gewone AV niet gehouden kon worden, tot aan de eerstvolgende AV. De overeenkomst kan enkel worden hernieuwd door een uitdrukkelijke beslissing van de AV overeenkomstig de bepalingen van het Reglement van mede-eigendom…..
en zo wettelijk voorzien in de wet mede eigendom maw. géén automatische verlenging , de AV beslist daarover.
“”teneinde al de administratieve formaliteiten tijdig te kunnen vervullen wenst de vergadering dat de periode tussen het einde van het boekjaar (31/03/2025) en de 15-daagse periode minstens 3 maanden bedraagt…
Ja dat kan , maar de huidige syndicus doet de boekhouding tijdens zijn/haar mandaat/opdracht en zo deze een einde neemt…..zal de volgende syndicus het beheer doen en waarnemen , alsook de boekhouding vanaf dat deze het mandaat verwerft…..maw. boekjaar syndicus is vanaf aanvang mandaat tot einde mandaat…..nog openstaande rekeningen , achterstallige betalingen en diens meer gaan naar de nieuw aangestelde syndicus……
to do :
- aangetekende zending…..ontslag syndicus , geen verlenging syndicuscontract , wijze van ontslag staat in de syndicusovereenkomst / VME
- agendapunt nu indienen , ontslag , géén verlenging syndicuscontract.
- syndicuscontract +/- onduidelijk ? men had duiding moeten vragen bij het afsluiten van die overeenkomst.
