Beste(n),
Mag een Syndicus en / of de Raad van Mede-Eigendom weigeren een door een Mede-Eigenaar gevraagd punt op de agenda van de BAV te plaatsen (door via mail of schriftelijk categoriek “neen” te antwoorden, of het systeem van “play dead” (ik heb geen weet van…) te hanteren?
En zo ja, wat kan men daar tegen beginnen?
8 Antwoord
Eerst opmerken dat alvast de RvME hier geen betrokken partij is (en kan zijn).
B.W. Art. 577-6 § 4
Als voorzorg kunt u uw agendapunt (en de vraag erover te stemmen), tijdig, per aangetekend schrijven overmaken aan de syndicus.
Tip :
Vermeld onderaan op uw aangetekende brief een formule in de aard van : Dit aangetekend schrijven wordt u ook per gewone brief toegestuurd.
In zoverre de syndicus uw verzoek al zou kunnen verwerpen heeft hij ons inziens de plicht dit te motiveren, b.v. in tegenstrijd met lokaal politiereglement.
Als ik het goed begrepen heb, moeten Syndicus en RvME neutraal blijven; het gewenste agendapunt aangetekend bekend maken is dus de veiligste oplossing en best zo vlug mogelijk; want we mogen tot 3 weken voor de aanvang van de geplande Algemene Vergadering een agendapunt indienen; helaas heeft de VME de onhebbelijke gewoonte om pas 1 à 2 weken op voorhand de datum bekend te maken…
Er is een BAV gepland “ergens in september” en de ontvangstmelding inzake stemronde heb ik via mail reeds de dag nadien gekregen, wat m.i. nog geen 100% zekerheid geeft dat er ook een stemronde komt; we hebben nadien nog 4 maanden de tijd om te reageren.
Intussen proberen we de datum te weten te komen;
Beste dank!
Herlees uw basisakte.
”…….. ;helaas heeft de VME de onhebbelijke gewoonte om pas 1 à 2 weken op voorhand de datum bekend te maken…”
De wetgever heeft dergelijke situatie willen wegbannen.
Daarom heeft hij in:
B.W. Art. 557-4 § 1 5 °
een vaste periode van vijftien dagen voor de jaarlijkse statutaire vergadering verplicht doen opnemen in de basisakte.
Samen met:
B.W. Art. 577-6 § 3
”…..ten minste drie weken………..moet plaatsvinden.”
laat dit u toe zelf deze datum te bepalen.
De betere syndicus zal echter soepeler optreden en nog de agendapunten opnemen die hem bereiken tijdens de redactie van zijn bijeenroeping.
In een VME, die wij goed kennen, stuurt de syndicus mede-eigenaar, een tiental dagen voor de scharnierdatum een ontwerp van dagorde door aan de ME’s.
Onderaan staat een verwijzing naar het wetsartikel met opgave van de laatste dag voor het indienen van een bijkomend agendapunt.
In het verslag van de vorige statutaire vergadering is deze datum, samen met alle relevante data betreffende de volgende vergadering opgenomen.
Niets belet u om een gelijkaardige werkwijze op te leggen aan uw syndicus.
