In deze Blog las ik in enkele antwoorden op de vraag of de CvR mee kon stemmen voor goedkeuring van de rekeningen en décharge aan de syndicus voor wat betreft het financieel beheer dat de CvR hiervoor niet kon meestemmen.
Ook betreffende de leden van de Raad: niet meestemmen voor décharge wel voor eigen verkiezing
De achterliggende motivatie, voor zover ik had begrepen is dat de CvR een opdracht uitvoert en aldus zoals vermeld in BW art. 3.89§9 niet kan meestemmen. Nu is er blijkbaar discussie over het feit of de CvR wel kan aanzien worden als “een lasthebber van de VME of iemand die door haar in dienst is genomen of voor die vereniging diensten levert in het raam van enige andere overeenkomst” zoals vermeld in het hiervoor vernoemde artikel.
Op dezelfde vraag aan Elfri kreeg een collega echter volgend antwoord:
Er is geen wettelijke bepaling die de commissaris van de rekeningen verbiedt om deel te nemen aan de stemming over de goedkeuring van de rekeningen of het verlenen van décharge aan de syndicus.
Dit betekent dat de commissaris, indien hij mede-eigenaar is, zijn stemrecht kan uitoefenen bij deze beslissingen. Het is echter belangrijk dat de commissaris zijn taak onafhankelijk en objectief uitvoert om belangenconflicten te vermijden.
Is hij geen mede-eigenaar dan heeft hij geen stemrecht.
Het is niet expliciet vermeld in de gegeven bronnen of leden van de Raad van Mede-eigendom mogen meestemmen over de décharge aan de Raad zelf.
Over uw vraag bestaat geen eenduidig antwoord. Volgens mij kunnen ze niet meestemmen om zichzelf décharge te verlenen.
Het lijkt mij logisch dat zowel de leden van de Raad ME als de CvR niet meestemmen voor décharge aan zichzelf, maar hoe zit het nu met de andere discussiepunten?
Bij voorbaat dank voor uw gewaardeerd antwoord
3 Antwoord
Art. 3.87. Algemene vergadering: organisatie
§ 9. Een lasthebber van de vereniging van mede-eigenaars of iemand die door haar in dienst is genomen of voor die vereniging diensten levert in het raam van enige andere overeenkomst, mag niet persoonlijk of bij volmacht deelnemen aan de beraadslagingen en de stemmingen over de opdracht die hem werd toevertrouwd.
Contract en lastgeving
…….In feite moet worden aangenomen dat het mandaat tussen de leden van de raad van mede-eigendom en de VME een contract is…….
Elk door de algemene vergadering verkozen lid vervult haar taken eveneens onder de vorm van een lastgeving waarop de regels van lastgeving van toepassing zijn.
Bedankt voor deze interessante toelichtingen maar vooral voor de tijd en moeite die u hierin investeerd.
Als ik het goed begrijp staat er nergens expliciet vermeld dat de CvR niet kan meestemmen voor goedkeuring van de rekeningen of kwijting aan de syndicus , maar vermits aanzien als “lasthebber” van de VME valt de CvR onder toepassing van BW art. 3.87 §9 en kan dus geen goedkeuring of kwijting (althans voor wat betreft het financieel beheer) verlenen . Vermits de CvR elk jaar opnieuw moet beopdracht worden, kan er dan gesteld worden dat de opdracht eindigt na kwijting?
Geldt hetzelfde voor de leden van de RME en het verlenen van kwijting aan de syndicus (althans voor het administratief en technisch beheer)?
https://blog.smartsyndic.be/qa/rvme-en-decharge-aan-de-syndicus/