We hebben eind vorig jaar met ruim 1/5de van de eigenaars aan de syndicus die zijn werk niet doet, via aangetekend schrijven gevraagd een AV bijeen te roepen met een aantal agendapunten. Dit is niet gebeurd, ook al was hij hiertoe wettelijk verplicht (ook tijdens corona, in dat geval schriftelijk).
Sindsdien horen we niets meer van de syndicus: hij heeft ons wellicht telefonisch geblokkeerd en antwoordt ook niet op mails.
De normale statutaire en contractuele AV moet in juni doorgaan. Dan loopt het syndicusmandaat ook af.
Kan de voorzitter RvME die vorig jaar de mee de vraag voor een AV te organiseren, nu een schriftelijke AV iun juni bijeenroepen met 1 agendapunt: ontslag of niet verlengen mandaat syndicus? Stond niet op agenda van de AV die we eind vorig jaar vroegen.
En zo ja, mogen de stembrieven dan toekomen op adres van de voorzitter RvME ipv bij de syndicus (die immers niet organiseert)? En moet de syndicus ook ‘uitgenodigd’ worden voor de schriftelijke AV?
1 Antwoord
De bestaande wetgeving blijft gelden.
B.W. Art. 577-6 § 2 (laatste alinea)
Een van de ondertekenaars kan de BAV bijeenroepen.
(https://www.ejustice.just.fgov.be/cgi_loi/change_lg.pl?language=nl&la=N&table_name=wet&cn=2020122002
HOOFDSTUK 19 Afdeling 2 Art. 54
geldt slechts bij uitstel van de AV).
Ons inziens zijn de kardinale punten van de wetgeving appartementsmede-eigendom 2010-2018 NIET veranderd.
Zo kan de stembrief slechts verzonden worden vijftien dagen (of langer zie basisakte) na het versturen van de bijeenroeping.
In de bijeenroeping hoort vermeld te worden waar, in deze informatie- en bezinningsperiode, de documenten betreffende elk agendapunt (hier de syndicuscontracten) kunnen geconsulteerd worden. In de bijeenroeping wordt de verzenddatum opgenomen om elke twijfel uit te sluiten.
Afhankelijk van de datums, vooral einddatum contract, zou u kunnen opteren voor inkorting van de antwoordperiode (Art. 55).
Tracht tijdens een voorafgaand informeel overleg consensus te bereiken omtrent de keuze van nieuwe syndicus.
Is er nagenoeg unanimiteit omtrent een kantoor dan kan u de kandidaat-syndicus vragen u verder te begeleiden.
Art. 55 legt u inderdaad de verplichting op de huidige, uittredende syndicus (aangetekend) uit te nodigen.
De agendapunten van de BAV worden:
- bevestiging ontslag van uittredende syndicus op einddatum contract.
- benoeming van nieuwe syndicus met ingangsdatum (= einddatum +1), keuze tussen kantoor A, B en C (nominatief te vermelden in bijeenroeping)
- aanduiden van Dhr. XX en Mevr. YY tot mandaathouders om het syndicuscontract te tekenen.
