Beste Jessie,
Ik heb volgende vragen over de raad van mede-eigendom:
- voor hoeveel jaar worden zij aangesteld, als hierover niets in de statuten is bepaald: moet er elk jaar een nieuwe verkiezing zijn, of wordt hun aanstelling stilzwijgend verlengd?
- hoe/wanneer/bij wie moeten zij hun kandidatuur indienen?
- is het wenselijk een voorzitter, ondervoorzitter en secretaris aan te duiden?
- moeten de leden steeds gezamenlijk optreden (bijv. aanwezig zijn op de vergaderingen opdat deze geldig zouden zijn?) of kunnen zij apart optreden (bijv. het contract met de syndicus ondertekenen)?
- kunnen zij zich als RME-lid, net zoals andere mede-eigenaars, laten vervangen door een lasthebber tijdens de RME-vergaderingen?
Alvast bedankt voor uw antwoord en vriendelijke groeten.
5 Antwoord
Geachte,
De regels over werking van de RvME worden voorzien in het Reglement van Mede – Eigendom.
- termijn van aanstelling ?
suggestie : jaarlijks op de AV te vernieuwen mandaat. Eventueel mandaat van drie jaren, nu dit ook voor de syndicus mogelijk is. Indien geen vernieuwing op de AV, is het mandaat afgelopen.
- hoe/wanneer/bij wie moeten zij hun kandidatuur indienen?
De kandidaten zijn vooraf aan de syndicus mee te delen, die hen op de AV kan meedelen en voorleggen. Schriftelijke kandidaturen zijn aan te raden, bijvoorbeeld in te dienen na de oproeping en tot uiterlijk daags voor de AV.
- is het wenselijk een voorzitter, ondervoorzitter en secretaris aan te duiden?
In grote structuren kan dergelijke “structuur” wenselijk zijn. Evenwel dient men ten allen tijde ervoor te zorgen dat de functie van deze voorzitter niet verward wordt met de voorzitter van de VME. Bovendien menen voorzitters van RvME maar al te vaak dat zij een functie bekleden van waaruit zij beslissingsbevoegdheid krijgen. Er wordt met andere woorden te vaak teveel “gewicht” aan deze functie toegemeten.
- moeten de leden steeds gezamenlijk optreden (bijv. aanwezig zijn op de vergaderingen opdat deze geldig zouden zijn?) of kunnen zij apart optreden (bijv. het contract met de syndicus ondertekenen)?
Een aanwezigheidsquorum voorzien voor de RvME kan nuttig zijn. Voor ondertekenen is een tweehandtekeningsclausule altijd nuttig.
- kunnen zij zich als RME-lid, net zoals andere mede-eigenaars, laten vervangen door een lasthebber tijdens de RME-vergaderingen?
Volmachten kunnen altijd gegeven worden. Behoudens restrictie.
Astrid CLABOTS
VILLA JURIS ADVOCATEN
