Beste,
Nu zitten wij met een vervelende situatie, de rekencommisaris eist van ons dat wij geen inzage hebben in de rekeningen ook niet over de achterstallige betalingen. Keer op keer maakt hij de eigenaars wijs dat volgens artikel 577 ….. wij in de fout gaan en ons boekje te buiten gaan. Ook vraagt hij elke keer als wij van de RvME vergaderd hebben dat hij daar een verslag moet van hebben! Wat volgens mij niet kan is dat hij rekencommissaris is en verkozen lid van de RvME samen is, hij geeft nu wel al ontslag genomen als lid van de RvME!
4 Antwoord
NON BIS IN IDEM
Vooreerst stellen dat de wetgever voor een moeilijke taak staat (stond) :hij moest regels uitwerken die zowel kunnen gelden voor een mede-eigendom bestaande uit 2 appartementen als voor de meer courante gevallen : vul in … 12 ? of 30 ? appartementen als voor het vakantiepark met meer dan 200 kavels.
De wetgever heeft een duidelijke afbakening van de taken vastgelegd.
Wel kan de AV (niet de RvME rechtstreeks) de taak van de commissaris van de rekeningen naar haar keuze : summier of in detail uitgewerkt, bepalen.
Om de zaak voor een kleine VME (<20 kavels) niet te log te maken is er geen RvME opgelegd. De kans is groot dat onder de ME’s (of in hun relatiekring) iemand te vinden is die een eenvoudige kasboekhouding (of dubbel boekhouding) kan controleren.
Terecht vraagt de wet voor een grotere VME meer waarborgen van contrôle op de syndicus betreffende zijn algemene taken : de RvMe.
Wat betreft de kennis van dubbel boekhouden is het nu normaal dat er ook hogere eisen gesteld worden aan de kandidaat commissaris.
In zijn wijsheid heeft de wetgever dit echter overgelaten aan de VME (versta AV).
Het is niet langer zeker dat de kandidaat commissaris nog gevonden wordt onder de ME’s, misschien onder hun kennissenkring maar het is niet vanzelfsprekend dat dit tegen een vriendentarief gebeurt, voor de werkelijk grotere VME zal dit door een extern bureau gebeuren (en zal de verstandige syndicus dit zelfs eisen).
Vergeet niet dat ”het schaap met vijf poten” zowel moet voldoen aan de voorwaarde : ME als aan de voorwaarde : ernstige kennis dubbel boekhouden (en zonder vergoeding ?)
Combinatie van taken zal steeds ten koste gaan van de aandacht en ernst besteed aan een van de twee.
Splitsing is de enige goede oplossing.
Gedeelde taken worden zelden evenredig verdeeld. (Henry S. Haskins)
