Beste,
Nu zitten wij met een vervelende situatie, de rekencommisaris eist van ons dat wij geen inzage hebben in de rekeningen ook niet over de achterstallige betalingen. Keer op keer maakt hij de eigenaars wijs dat volgens artikel 577 ….. wij in de fout gaan en ons boekje te buiten gaan. Ook vraagt hij elke keer als wij van de RvME vergaderd hebben dat hij daar een verslag moet van hebben! Wat volgens mij niet kan is dat hij rekencommissaris is en verkozen lid van de RvME samen is, hij geeft nu wel al ontslag genomen als lid van de RvME!
4 Antwoord
Herlees de basisakte en de in het verleden goedgekeurde en behoorlijk genotuleerde agendapunten.
B.W. Art. 577-8/1
B.W. Art. 577-8/2
Er is geen (wettelijke) onverenigbaarheid tussen de functie van commissaris van de rekeningen en lidmaatschap van de RvME.
(Het staat de AV vrij deze in te voeren).
B.W. Art. 577-8/2
Vrijheid = blijheid
De wetgever heeft de AV een zeer ruime bevoegdheid gegeven inzake het vastleggen van de verplichtingen en bevoegdheden van de commissaris.
Hou er wel rekening mee dat hij (zowel als de syndicus) rekening dient te houden met de privacywetgeving :
http://www.privacycommission.be/sites/privacycommission/files/documents/advies_22_2008_1.pdf
De AV legt het takenpakket vast, bepaalt b.v. dat hij uitsluitend rapporteert aan de AV, met welke frequentie, etc.
Wees er u van bewust dat hoe gedetailleerder u zijn taak beschrijft hoe moeilijker u een (onbezoldigde) kandidaat met kennis van boekhouding onder de ME’s zult vinden/hoe duurder u een externe kracht zult betalen.
In tegenstelling met onze verwachtingen is er een ontluikende markt van niet-B.I.V. gebonden firma’s die de taak van ”commissaris van de rekeningen” op zich willen nemen.
U kan zich ook wenden tot een andere vastgoedmakelaar maar dan zit u snel in de context : een slager keurt zijn eigen vlees.
Bij een ”gewoon” boekhoudkantoor zal de specifieke kennis : mede-eigendom, ontbreken.
B.W. Art. 577-8/1
De wetgever heeft duidelijk een tweesporenbeleid willen voeren tussen RvME en commissaris.
De commissaris controleert de rekeningen, de RvMe de syndicus.
De wijze van communiceren van de commissaris wordt bepaald in het reglement van mede-eigendom.
De RvME communiceert met de ME’s via zijn halfjaarlijkse verslagen.
