Hallo,
ons gebouw is aan gevelrenovatie toe, totale kostprijs 1426000€ op de laatste asv zijn de budgetten goedgekeurd en nu worden de bijdragen van de mede-eigenaars opgevraagd in schijven. bij betalingen binnen de 8 dagen krijgen wij een commerciële korting van 1% op het factuurbedrag. de werken in deze fase zouden voor de volgende asv juni moeten gedaan zijn.
nu is er onlangs een opvraging geweest en deze gelden moesten op de rekening overgeschreven worden naar het reservefonds.
De Syndicus heeft in juni het mandaat gekregen om 500000€ van het reservefonds te nemen om aan de werken te besteden, saldowas niet toereikend want er was op dat moment maar 499000€ op die rekening aanwezig ondertussen is daar 750000€ bijgekomen.
vraag: kan de syndicus meer dan 500000 van het reservefonds nemen, of is daar de toestemming voor nodig van de asv.
bij mijn vraag aan de syndicus kreeg ik als antwoord als de gelden op het werkingskapitaal werden gestort dat hij dit moest verrekenen bij een eventuele verkoop. en nu via het reservefonds moet dit niet terugbetaald worden. volgens mij zet deze syndicus de verkopende partij in een moeilijke situatie, natuurlijk gaat de koper een gerenoveerd app in bezit krijgen.
9 Antwoord
Een gevelrenovatie van die grootteorde voer je best uit onder begeleiding van een architect. Facturatie gebeurt meestal door de aannemer via maandelijkse vorderingsstaten, die de architect goedkeurt, waarna de betaling kan worden uitgevoerd door de syndicus. Het feit dat de AV de financiering voor de werken goedkeurt en bijgevolg specifiek voor dié werken de fondsen aanlegt, lijkt mij voldoende om de syndicus toe te laten uit deze fondsen te putten om de vorderingsstaten te betalen zonder beslissing van de AV, of gaat u telkens er een factuur van de aannemer komt, een AV samenroepen om die factuur en de betaling ervan goed te keuren?
Best en transparant is ook dat de syndicus telkens het exact bedrag van de factuur uit het reservefonds neemt om deze factuur te betalen en niet een afgerond bedrag (zoals die 500000 EUR) overschrijft naar het werkingsfonds. Want hiermee kan de syndicus lopende kosten betalen, omdat hij niet tijdig een opvraging voor het werkingsfonds uitvoerde. Dan schiet het reservefonds werkingskosten voor. En dat is ook niet de bedoeling.
Een reservefonds kan eigenlijk niet opgevraagd worden met opgave van de rekening van het werkingsfonds. Reservefonds en werkingsfonds moeten op APARTE rekeningen worden gehouden. Dus moet de betaling van de bijdragen voor het reservefonds rechtstreeks op de daarvoor bestemde rekening (spaarboekje) gebeuren.
