Beste,
ik ben mede-eigenaar van een residentie (bouwjaar 2017) dat 18 appartementen telt en het syndictoezicht loopt stroef. We zijn al aan onze tweede syndicus toe maar die is ziek en zal de samenwerking na nieuwjaar stopzetten.
Nu volgen twee werknemers van de bouwheer de administratie en bouwtechnische rompslomp op.
Gezien ik ver als enige eigenaar ook effectief in der residentie woon, komen vele medebewoners (huurders) bij mij terecht met allerlei vragen daar de syndicus quasi nooit bereikbaar was of de afspraken niet opvolgde en veelal ikzelf initiatief nam om bij te sturen, in overleg met de 2 aangestelde werknemers van de bouwheer zoals er zijn: aannemers blijven stalken om hun laatste werken af te ronden/bij te sturen, brieven met aandachtspunten huishoudelijk reglement opstellen voor de medebewoners, poetsschema opmaken etc
Zaken die ik graag ter harte neem omdat er dan rapper op de bal gespeeld wordt. Daarom stelde ik de bouwheer voor (heeft nog 5 app en dus in meerheid) om zijn medewerkers zo te blijven ondersteunen als direct aanspreekpunt op de ‘werkvloer’. Hij noemt dit een voorstel als mede beheersraadslid van de vereniging wat echter niet te combineren valt met mijn lopende aanstelling als rekeningen-commisaris.
Mijn vragen naar jullie toe:
- klopt dit?
- zo ja welke functie is dan het meeste raadzaam als ME?
- wanneer kunnen wij de vergoeding stopzetten van onze zieke syndicus als die tevens de samenwerking stopt?
- is het raadzaam om zonder syndicus en enkel beheerraad/VME voort te doen
- kan een beheersraadslid en rekening-commisaris een vergoeding vragen voor de geleverde inspanning?
alvast dank voor de feedback,
Lut Teugels
6 Antwoord
https://blog.smartsyndic.be/qa/voorzitter-en-commissaris-van-de-rekeningen-1-en-dezelfde-persoon/
Het is soms moeilijk om mede-eigenaars te vinden die hun kennis en tijd willen beschikbaar maken om de functies RvME of “commissaris van de rekeningen” te vervullen. Inderdaad maar het getuigd niet van motivatie van de ME’s van de VME, klaag dan ook niet over de syndicus aub? Weet ook dat de “voorzitter” van de RvME (functie die de wetgever eigenlijk niet kent) niet noodzakelijkerwijze dezelfde persoon dient te zijn van de (dag)voorzitter van de Stat. Jaarlijkse AV.
Ik meen dat het volgens de wet toegelaten is dat 1 en dezelfde persoon deze beide functies invult. Alvast de wetgever heeft geen onverenigbaarheid vastgelegd.
Inderdaad maar het is helemaal niet wenselijk en moet enkel als noodoplossing beschouwd worden.
En zijn er volgens jullie (de “specialisten”) redenen waarom het wel of niet een goed idee is om deze beide “functies” te combineren in 1 persoon?
De bedoeling van de wetgever is juist dat de twee totaal verschillende toezichtsorganen : RvME & rekencommissaris (Nieuwe Functie) zoveel als mogelijk onafhankelijk kunnen en moeten werken, zie :
http://www.quimmo.be/sites/default/files/documents/wegwijs/img13.html
“zou de indruk kunnen wekken dat de syndicus een soort ‘overmacht” zou hebben!” Het kan blijk geven van een gemotiveerde VME dat toch iemand de functies van RvME, Rekencommissaris (wettelijk verplicht) maar ook gewone secretaris wil opnemen en men minder afhankelijk is van de syndicus, die dit meestal (uit gemakzucht van de ME’s – om hier eens diverse eminente NICM Gastsprekers met 20 jaar sector ervaring te citeren noodgedwongen moet opnemen (waarbij we niet willen insinueren dat alle syndici het secretaris mandaat partijdig zouden invullen, tegen het VME belang in) De ME’s zijn immers (via de AV) mee verantwoordelijk voor het bestuur, en zeker de RvME en de rekencommissaris (twee toezichtorganen in het leven geroepen als tegengewicht/compensatie van de steeds toenemende taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de syndicus)
Geen interesse hebben in de functies van RvME, Rekencommissaris (wettelijk verplicht) maar ook gewone secretaris (functies die de wetgever in het leven riep – beetje geïnspireerd op het handel en vennootschapsrecht – om een tegengewicht te bieden t.o.v. de steeds toenemende bevoegdheden van de syndicus – om weer eminente NICM gastsprekers met 30 jaar sector ervaring te citeren ) om minder afhankelijk te zijn van de syndicus, getuigd van een zekere gemakzucht en vooral geestelijke luiheid van de ME’s – om weer NICM te citeren –) zodat de syndicus dan wel noodgedwongen o.a. ook de functie van secretaris moet opnemen.
Verder kinnen we enkel vaststellen dat het takenpakket van de voorzitter van de AV niet al te uitgebreid is t.o.v. dit van de commissaris van de rekeningen, mits behoorlijk vastgelegd.
Inderdaad maar ook bv de voorzitter van de RvME heeft toch een behoorlijk takenpakket, toebedeelde verantwoordelijkheid en werklast lijkt me
