Beste,
ik ben mede-eigenaar van een residentie (bouwjaar 2017) dat 18 appartementen telt en het syndictoezicht loopt stroef. We zijn al aan onze tweede syndicus toe maar die is ziek en zal de samenwerking na nieuwjaar stopzetten.
Nu volgen twee werknemers van de bouwheer de administratie en bouwtechnische rompslomp op.
Gezien ik ver als enige eigenaar ook effectief in der residentie woon, komen vele medebewoners (huurders) bij mij terecht met allerlei vragen daar de syndicus quasi nooit bereikbaar was of de afspraken niet opvolgde en veelal ikzelf initiatief nam om bij te sturen, in overleg met de 2 aangestelde werknemers van de bouwheer zoals er zijn: aannemers blijven stalken om hun laatste werken af te ronden/bij te sturen, brieven met aandachtspunten huishoudelijk reglement opstellen voor de medebewoners, poetsschema opmaken etc
Zaken die ik graag ter harte neem omdat er dan rapper op de bal gespeeld wordt. Daarom stelde ik de bouwheer voor (heeft nog 5 app en dus in meerheid) om zijn medewerkers zo te blijven ondersteunen als direct aanspreekpunt op de ‘werkvloer’. Hij noemt dit een voorstel als mede beheersraadslid van de vereniging wat echter niet te combineren valt met mijn lopende aanstelling als rekeningen-commisaris.
Mijn vragen naar jullie toe:
- klopt dit?
- zo ja welke functie is dan het meeste raadzaam als ME?
- wanneer kunnen wij de vergoeding stopzetten van onze zieke syndicus als die tevens de samenwerking stopt?
- is het raadzaam om zonder syndicus en enkel beheerraad/VME voort te doen
- kan een beheersraadslid en rekening-commisaris een vergoeding vragen voor de geleverde inspanning?
alvast dank voor de feedback,
Lut Teugels
6 Antwoord
Lut Teugels,
Rekening commisaris of heheersraadslid van de vereniging?
Beste,
Hij noemt dit een voorstel als mede beheersraadslid van de vereniging wat echter niet te combineren valt met mijn lopende aanstelling als rekeningen-commisaris.
Mijn vragen naar jullie toe:
- klopt dit? Neen
- zo ja welke functie is dan het meeste raadzaam als ME?
- Gelet op de geringe bewoning en gelet op het belang van toekomstig bestuur neemt u best tijdelijk beide functies : Rekencommissaris & RvME lid waar.
- wanneer kunnen wij de vergoeding stopzetten van onze zieke syndicus als die tevens de samenwerking stopt?
- Als de “zieke” niet meer werkende syndicus de eer niet aan zichzelf houd, dient u hem af te zetten, het is wenselijk en wijs vooraf een vervanger te hebben.
- is het raadzaam om zonder syndicus en enkel beheerraad/VME voort te doen
- dit is niet raadzaam, vanaf eerste bewoning lijkt ons een goede syndicus nodig en wenselijk
- kan een beheersraadslid en rekening-commisaris een vergoeding vragen voor de geleverde inspanning?
- Uiteraard, maar dit moet voorgelegd en geratificeerd worden door de statutaire aandeelhouders vergadering.
