Rekencommissaris

Jessie,

Mijn oprechte appreciatie voor het uitbrengen van deze blogs en de bijkomende vragen/antwoorden op probleemstellingen. Zij die er aandacht aan geven krijgen hiermede hinten om op een correcte manier te reageren tov de Syndicus en ME.
Toch heb ik een paar vragen die voortspruiten uit het lezen van de blogs.
1. De reken commissaris (RC) heeft bij wet alleen een controlerende functie. Hij/zij controleert de Syndicus en de boekhouding. Is het de bedoeling dat de RC in zijn/haar verslag op de AV vertelt wat niet en wat wel conform was met de overeenkomsten tussen de VME en de Syndicus. Kan/mag dat mondeling zijn of moet het schriftelijk zijn zodat dit verslag kan/moet gevoegd worden bij de notulen/verslag van de AV? Of kan/moet de beoordeling/veroordeling verwoord worden in de notulen van de AV? Wij hebben vier kwartaalafrekeningen per jaar. Als de AV iets of meerdere punten van de afrekening niet goedkeurt, moet er een correctie volgen. Wanneer? In de eerst volgende kwartaal afrekening of moet het betrokken kwartaalafrekening opnieuw uitgesteld worden (want de betrokken kwartaalafrekening is nog niet goedgekeurd door de AV)?
Hoeveel tijd voor de datum van de AV moet het vierde kwartaal in handen zijn van de ME?
Op basis van wat controleert de RC bv. de boekhouding? De kwartaal afrekening alleen? Al of niet met een kopie van alle facturen? Een werkbezoek aan het kantoor van de Syndic? En hoeveel tijd krijgt de RC voor zijn opmerkingen/goedkeuring van de kwartaalafrekeningen? Andere controle (werking) opmerkingen aan het adres van de Syndicus, kunnen wellicht gegeven worden naargelang ze zich voordoen. Is er een verplichting tot tussentijdse rapportering naar de ME’s toe? Zijn ook deze subject van het verslag aan de AV?
Heeft de RC ook een beslissende/goedkeurend functie die bindend is voor de ME? Kleine uitgaven? Kan de RC zijn/haar bindende goedkeuring geven op een verzuchting van één of meerdere ME’s? Of moet een toezegging (bv recht/plicht op een schoonmaak/onderhoud van een gemeenschappelijke koer in gevolge een verstopping) nog bevestigd worden door de AV?
Eventuele andere functies kunnen door de AV toevertrouwd worden aan de RC of ook aan een andere ME. Dit kan alleen door de beslissing van de AV en niet door de Syndicus?
2. Antwoorden op de blog. Ik heb begrepen dat antwoorden aan jou met ev. vragen, gevolgd wordt door uw e-mail om jou antwoord te bevestigen met de info waar jou antwoord te vinden is. Een dergelijke e-mail heb ik tot dusver niet gekregen! Waarom niet? Of heb ik een verkeerde procedure gevolgd?
3. De dragers van de controlefunctie op de Syndicus zouden moeten verzekerd zijn. Zijn de verzekeringspremies ten laste van de VME of zijn ze privé?
Bedankt voor uw reactie
Joannes