Het syndicuscontract loopt telkens voor 1 jaar om te beëindigen of te hernieuwen met de algemene vergadering. Artikel 54 van de coronawet 20.12.2020 stelt dat de AV kan uitgesteld worden tot de volgende periode van 15 dagen waarin de AV van de VME dient plaats te vinden.
Thans geeft de syndicus zijn ontslag op basis van “voorbereidende notulen schriftelijke besluitvorming” en art. 55 coronawet 20.12.2020, zonder fysieke AV of AV op afstand (art. 57 coronawet 20.12.2020) die gepland was op 3 maart 2021.
De syndicus houdt geen AV alhoewel een stemmingsformulier aan de mede-eigenaars overgemaakt wordt om te beslissen over 18 agendapunten die normaliter in de AV worden besproken (afrekening kosten boekjaar, kwijting syndicus, verderzetting onderhoudscontracten, financiële afspraken ..)
Hij noteert in zijn voorbereidende notulen bij de te nemen beslissingen : ‘de algemene vergadering is na bespreking unaniem/met meerderheid van stemmen/niet akkoord met deze stemming‘ of ‘de algemene vergadering geeft unaniem/met meerderheid van stemmen/niet akkoord met bovenstaand voorstel’.
Dit is m.i. een verdoken AV zonder beraadslaging fysiek noch op afstand (art. 57 van de wet van 20 december 2020 wordt omzeild).
Pleegt de syndicus contractbreuk aangezien de AV feitelijk uitgesteld wordt waardoor zijn mandaat automatisch verlengd wordt tot de volgende datum AV in 2022 of kan de syndicus rechtsgeldig zijn ontslag geven op basis van voorbereidende notulen schriftelijke besluitvorming ?
De syndicus organiseert geen AV enkel schriftelijke besluitvorming.
De VME moet op zoek naar een nieuwe syndicus zonder dit te kunnen voorleggen in een AV. Teneinde de VME gunstig te stemmen is de syndicus bereid om maximum 6 maanden de lopende zaken verder op te volgen.
3 Antwoord
Jaarlijkse contracten worden dikwijls aangeprezen als panacee.
Er is een risico dat zowel syndicus als VME letterlijk de tel kwijtgeraken.
Beter is een jaarlijks terugkerende datum te bepalen waarop de syndicus zonder vergoeding kan ontslagen worden.
