Beste,
Sinds 2012 ben ik eigenaar van een appartementje aan zee in een residentie met een 50-tal appartementen. Enige tijd geleden werd met goedkeuring van de AV een studie uitgevoerd om een probleem van betonrot in kaart te brengen.
Tijdens de laatste AV, waar ik door omstandigheden niet aanwezig was, werd onaangekondigd (niet op de agenda) een verhoging van de bijdrage aan het reservefonds gestemd (met juist genoeg aanwezigen om de AV te laten doorgaan). Volgens de syndicus zou het voorstel uit het publiek gekomen zijn, maar van kennissen die wel aanwezig waren is er gesproken over offertes met bedragen van 1,2 en 1,7 miljoen Euro. Het reservefonds bevat nu ongeveer 200000 Euro.
Reeds 2 maanden probeer ik nu van de syndicus een copy te bekomen van de beton studie die werd uitgevoerd en van de offertes waarvan het bestaan niet duidelijk is. Daarmee wil ik inzicht krijgen in het probleem en de werken die noodzakelijk zijn, om eventueel goedkopere alternatieven te kunnen voorstellen.
Op e-mails krijg ik geen antwoord en als ik bel naar de syndicus wil men mij niet te woord staan. Na bemiddeling van de voorzitter van de Vme heeft de syndicus mij intussen laten weten dat ik eerst op papier moet verklaren dat ik de studie niet zal gebruiken zonder toestemming van de firma die ze gemaakt heeft, op straffe van een schadevergoeding.
Volgens mij is deze gang van zaken niet correct en ik heb dan ook een ultimatum gestel. Als ik de gevraagde informatie niet krijg voor het einde van de week beschouw ik dit als een weigering tot verschaffen van informatie. Ik denk echter niet dat de syndicus onder de indruk zal zijn.
Vanwege de stugge houding van de syndicus krijg ik het gevoel dat er iets niet klopt met die studie en de offertes. Ik vrees ook dat in het contract van decstudie een exclusiviteitsclausule is opgenomen waardoor we verplicht zullen worden om de werken te laten uitvoeren door het bedrijf dat de studie gemaakt heeft.
Wat is uw mening ? Heb ik recht op een copy van deze informatie ?
Gaat de syndicus hier zijn boekje te buiten en zoja, kan ik dat dan melden aan het BIV ?
Mag er eigenlijk een verhoging van bijdrage aan het reservefonds gestemd worden zonder dat dit op de agenda stond ?
De stemming is niet gebeurd op papier, is dat dan geldig ? Kan het stemmen op papier afgedwongen worden ?
Alvast bedankt voor uw feedback.
6 Antwoord
Punten moeten niet alleen op de agenda staan, ze moeten ook 2 weken voor de AV raadpleegbaar en voorbereid baar zijn : alle informatie over deze punten (bv offertes) moeten kunnen ingekeken worden (op de wijze in de statuten vastgelegd, mail, kantoor,…) en desgewenst tegen onkosten gekopieerd reeds voor de AV, voor zoverre de AV uitnodiging deze cruciale info niet reeds meegaf.
Betonrot is iets wat niet in 1 seconde in een gebouw opduikt, maar een proces van jaren, door zeezout water en harde kust winters weer wel nog versneld. Meestal is hier ook een voorafgaande studie door een bouwkundig ingenieur over gemaakt op de specifieke casus. Heft u die voorbereidende studie gelezen aub?
“onaangekondigd (niet op de agenda) een verhoging van de bijdrage aan het reservefonds gestemd (met juist genoeg aanwezigen om de AV te laten doorgaan). ”
==> verwar verrijst stem quorum voor het specifieke punt iet met verrijst dubbel minimum om rechtsgeldig te kunnen beginnen vergaderen aub?
==> Er kan niet over niet geagendeerde punten gestemd of zelfs gedebatteerd worden, wel zouden ze automatisch op de eerstvolgende AV komen.
Reeds 2 maanden probeer ik nu van de syndicus een copy te bekomen van de beton studie die werd uitgevoerd en van de offertes waarvan het bestaan niet duidelijk is. Daarmee wil ik inzicht krijgen in het probleem en de werken die noodzakelijk zijn, om eventueel goedkopere alternatieven te kunnen voorstellen.
==> heeft geen enkele van de 49 andere rechthebbenden deze info en wil niemand met u meewerken ter inzage aub?
Op e-mails krijg ik geen antwoord en als ik bel naar de syndicus wil men mij niet te woord staan.
==> aangetekend schrijven naar EN Syndis EN adres maatschappelijke zetel VME richten
Wat is uw mening ? Heb ik recht op een copy van deze informatie ?
==> Uiteraard hebt u dit recht
Gaat de syndicus hier zijn boekje te buiten en zoja, kan ik dat dan melden aan het BIV ?
==> uiteraard heeft de syndicus een deontologische inbreuk gedaan.
==> Het staat u volledig vrij de tucht en beroeps commissie van het BIV onverwijld aan te schrijven.
Mag er eigenlijk een verhoging van bijdrage aan het reservefonds gestemd worden zonder dat dit op de agenda stond ?
==> Uiteraard niet, zelfs het bestendigen van de lopende gewoonlijke (reserve) bijdragen mot op elke AV ge(her) ratificeert (her bekrachtigd) worden.
De stemming is niet gebeurd op papier, is dat dan geldig ? Kan het stemmen op papier afgedwongen worden ?
==> de tegen stemmers moeten nominatief genotuleerd worden. en de notulen op de AV zelf ondertekend.
