Wat moet je doen als je als syndicus ontslag neemt en het duurt maanden vooraleer de kandidaat syndicus de procedure tot verkiezing van syndicus volgens basisakte wil volgen en dan nog niet op de correcte wijze syndicus wordt en de overdracht van documenten kan niet doorgaan vermits deze persoon geen ondertekening van ontvangst wil doen van alle documenten aangaande de VME en de rekeningen van de VME, en je provisie vraagt aan de mede-eigenaars omwille van lopende rekeningen en facturen die komen en die kandidaat syndicus een mail stuurt naar de andere medebewoners met de vermelding niet betalen.
3 Antwoord
B.W. Art. 577-6 § 2
Het komt de scheidende syndicus toe, voor de einddatum van zijn mandaat, een BAV bijeen te roepen betreffende de benoeming van een nieuwe syndicus.
Formulering agendapunt:
1) Ontslag van huidige syndicus ingaand op datum van xx/xx/201x
2) Benoeming van een nieuwe syndicus met ingang op datum xx+1/xx201x
3) Aanduiden van Dhr. MM en Mevr. LL tot mandaathouders voor het ondertekenen van het syndicuscontract
4) Raadpleging voorgestelde contracten kandidaat-syndici mogelijk bij XXX
Neem in het syndicuscontract de bepaling op dat, na ondertekening, alle ME’s een kopie ontvangen.
Tips :
Houd rekening met een eventuele opzegperiode in contract scheidende syndicus, vermijd schadevergoeding.
Leg zo mogelijk de wisseldatum op : datum vergadering + 1 maand. (geeft de mogelijkheid tweede vergadering met dezelfde agenda)
Verder :
B.W. Art. 577-8 § 4 12 °
Ook voor het syndicuscontract geldt, zoals voor elke aankoop of aangaan van een contract tot dienstverlening, de verplichting meerdere kostenramingen voor te leggen aan de AV.
Om evidente redenen zult u vragen dat deze overgemaakt worden, niet aan de mogelijk scheidende syndicus, maar op het adres van een vertrouwenspersoon als voorzitter RvME, CvR, jongste dagvoorzitter.
B.W. Art. 577-6 § 3
Om geldig te beslissen over een agendapunt horen de documenten geraadpleegd te kunnen worden voor de vergadering.
Syndicuscontracten maken daarop GEEN uitzondering.
Geachte
- ofwel claimt men dat de gevolgde procedure niet wettig is, en wordt formeel het huiswerk over gedaan (organisatie BAV met stemming en benoeming…);
- ofwel is men praktisch en probeert men het van nu af aan correct aan te pakken. Dit laatste is geen juridisch advies, louter een praktisch advies voor zover hiervoor binnen de sfeer van de AV ruimte is…
Astrid CLABOTS
CLABOTS advocaten
