1 Antwoord
Eigenlijk is het onmogelijk een correct antwoord te geven op uw vraag.
Tegenvragen :
Bent u syndicus mede-eigenaar
Gebouw<20, recent
Zijn de bewoners ME’s of huurders
Voelen de ME’s zich betrokken bij het beheer
Bent u in het bezit van een begrotingsraming van de te verwachten kosten met factuur- en vervaldata
Geven de ME’s de voorkeur aan vaste maandelijkse of trimestriële stortingen
Geven zij de voorkeur aan een eenmalige afrekening op het einde van het boekjaar
Zijn zij bereid op trimestriële basis variabele bedragen over te maken
Zijn de ME’s solvabel, zijn zij stipte betalers
++++++++++++++
Op kruissnelheid kunt u komen tot het volgende systeem van tremestriële opvragingen in een enkelvoudige boekhouding :
De eerste dag van een nieuw trimester maakt u een staat op van de in het jaar ontvangen facturen en het totaal bedrag van ontvangen provisies.
Maak dan een tweede staat op : (eventueel nog verder aan te passen)
Saldo bij bank
Ontvangen maar nog te betalen facturen
Nog niet ontvangen provisies
Te verwachten uitgaven Xde trimester (basis gegevens uit raming) maar terug gespecificeerd
Totaal te ontvangen provisies
Beide documenten maakt u over aan elke ME in een nota waarin u zijn specifieke bijdrage op basis van de quotiteiten vermeldt samen met de vraag zijn bijdrage ten laatste binnen een maand te storten.
Geef in de vergadering aan dat dit uw werkwijze wordt maar dit het niet uitgesloten is dat u in het begin snel een bijkomende provisie zou moeten vragen.
Als best geïnformeerde en als voorbeeld stort u natuurlijk als eerste uw bijdrage (en wordt de eigenlijke verschaffer van het werkkapitaal)
Bij achterstanden van betaling aarzel niet om bedrag, naam en toenaam te noemen (politiek van ”name en shame”)
Uw bankrekening op naam van de VME is een derdenrekening,
Het zou dus niet mogen maar verifieer voor alle zekerheid toch of er desondanks niet een kredietopening aan verbonden is.
