op een AV wordt er gevraagd naar de bankafschriften van onze vme. De syndicus nodigt mij uit op zijn kantoor en laat een aantal Blz. zien waar wat facturen op staan en dergelijke, maar dit blijkt knip en plakwerk te zijn van de orginele facturen. Nu stel ik mij de vraag waarom ik de orginele bankafschriften NIET mag zien. Terwijl de wet zegt dat alle niet privatieve documenten moeten getoond worden. Wat kan ik daar aan doen. Want ik heb een vermoeden dat als de syndicus zoveel werk steekt in knip en plak werk dat hij iets verzwijgt. Er zijn in het verleden ook gelden van de rekening gehaald en waar geen facturen voor te vinden zijn, we konden wel zien dat deze gelden naar de commisaris der rekeningen zijn gegaan, trouwens ook de grootste aandeelhouder in ons gebouw. Er is trouwens ook op geen enkel verslag te lezen dat de syndicus op een AV is aangesteld, dat is bedisselt tussen de grootste aandeelhouder v/h gebouw en de syndicus. De syndicus is ook heel karig in zijn verslag van een AV, als hij daar in een negatieve daglicht wordt gesteld, is dit niet te lezen in het verslag.
26 Antwoord
De aard van de boekhouding die moet worden gevoerd hangt hierdoor af van de omvang van
de vereniging van mede-eigenaars en bijgevolg van de grootte van de financiële stromen die
deze vereniging met zich meebrengt.
3. De boekhouding van een mede-eigendom die met uitzondering van de kelders, de garages
en de parkeerplaatsen twintig of meer kavels omvat, moet worden gevoerd gebruik makende
van een minimum genormaliseerd rekeningenstelsel, aangepast aan de aard van de verenigingen
van mede-eigenaars. Artikel 577-8, § 4, 17° BW geeft aan de Koning de opdracht om een
minimum genormaliseerd rekeningenstelsel voor verenigingen van mede-eigenaars vast te
stellen. Dat rekeningenstelsel is inmiddels in bijlage bij het koninklijk besluit van 12 juli 2012
tot vaststelling van een minimum genormaliseerd rekeningenstelsel voor verenigingen van
mede-eigenaars(7) verschenen en draagt ertoe bij dat de boekhouding van verenigingen van
mede-eigenaars op een uniforme, voor de mede-eigenaars begrijpbare en transparante manier
kan worden gevoerd en maakt het bovendien mogelijk dat de individuele rekening van elke
mede-eigenaar op ieder tijdstip kan worden geraadpleegd.
II. Dubbele boekhouding
4. Om de boekhouding van de vereniging van mede-eigenaars te voeren op een duidelijke,
nauwkeurige en gedetailleerde wijze, dienen de gebruikelijke regels van het dubbel boekhouden
in acht te worden genomen(8). Alle verrichtingen worden zonder uitstel, getrouw, volledig en naar
tijdsorde ingeschreven in een ongesplitst dagboek of in een hulpdagboek, al dan niet gesplitst
in bijzondere hulpdagboeken. Deze verrichtingen worden methodisch overgebracht naar de
rekeningen waarop ze betrekking hebben(9).
5. De inventaris geeft een overzicht van de aard en het bedrag van de bezittingen en de rechten
van de vereniging van mede-eigenaars evenals van haar schulden en verplichtingen op de dag
waarop het boekjaar wordt afgesloten. Hetzelfde geldt voor de aard en het bedrag van de kosten
en de opbrengsten van het op die dag afgesloten boekjaar.
6. Compensatie tussen tegoeden en schulden, tussen rechten en verplichtingen en tussen
kosten en opbrengsten is verboden.
