op een AV wordt er gevraagd naar de bankafschriften van onze vme. De syndicus nodigt mij uit op zijn kantoor en laat een aantal Blz. zien waar wat facturen op staan en dergelijke, maar dit blijkt knip en plakwerk te zijn van de orginele facturen. Nu stel ik mij de vraag waarom ik de orginele bankafschriften NIET mag zien. Terwijl de wet zegt dat alle niet privatieve documenten moeten getoond worden. Wat kan ik daar aan doen. Want ik heb een vermoeden dat als de syndicus zoveel werk steekt in knip en plak werk dat hij iets verzwijgt. Er zijn in het verleden ook gelden van de rekening gehaald en waar geen facturen voor te vinden zijn, we konden wel zien dat deze gelden naar de commisaris der rekeningen zijn gegaan, trouwens ook de grootste aandeelhouder in ons gebouw. Er is trouwens ook op geen enkel verslag te lezen dat de syndicus op een AV is aangesteld, dat is bedisselt tussen de grootste aandeelhouder v/h gebouw en de syndicus. De syndicus is ook heel karig in zijn verslag van een AV, als hij daar in een negatieve daglicht wordt gesteld, is dit niet te lezen in het verslag.
26 Antwoord
Uitgewerkt voorbeeld bij het minimum genormaliseerd rekeningenstelsel
voor verenigingen van mede-eigenaars zoals vastgesteld bij koninklijk
besluit van 12 juli 2012 (advies 2012/14)
Advies van 5 september 2012 van de Commissie voor Boekhoudkundige Normen
I. Inleiding
1. Mede-eigendom of de eigendom van een zaak die onverdeeld aan verscheidene personen
toebehoort wordt geregeld zoals bepaald in de artikelen 577-2 tot 577-14 van het Burgerlijk
Wetboek (hierna: BW). De mede-eigenaar heeft deel in de rechten en draagt bij in de lasten van
de eigendom naar verhouding tot zijn aandeel(1). Hij draagt bij in de nuttige uitgaven tot behoud
en tot onderhoud, alsook in de kosten van beheer, de belastingen en andere lasten betreffende
de gemeenschappelijke zaak(2).
2. Het is om deze reden uiterst belangrijk dat de rekeningen in geval van mede-eigendom
nauwkeurig, correct en op transparante wijze worden gehouden. De wet van 2 juni 2010 tot
wijziging van het Burgerlijk Wetboek teneinde de werking van de mede-eigendom te moderniseren en transparanter te maken(3) wijst de syndicus op zijn verantwoordelijkheid in deze.
Ongeacht de bevoegdheid die hem door het reglement van mede-eigendom wordt toegekend,
heeft de syndicus als opdracht de boekhouding van de vereniging van mede-eigenaars te voeren
op een duidelijke, nauwkeurige en gedetailleerde wijze, volgens het door de Koning op te stellen
minimum genormaliseerd rekeningenstelsel(4). Voor elke mede-eigendom die met uitzondering
van de kelders, de garages en de parkeerplaatsen minder dan twintig kavels omvat, mag evenwel
een vereenvoudigde boekhouding worden gevoerd. Deze vereenvoudigde boekhouding is ten
minste een weerspiegeling van de ontvangsten en uitgaven, van de toestand van de kasmiddelen,
alsook van de mutaties van beschikbare middelen in contant geld of op rekeningen, van het
bedrag van het werkkapitaal(5) en het reservekapitaal(6), van de schuldvorderingen en de schulden
van de mede-eigenaars.
