Beste,
op de ASV van 2018 heeft de syndicus aangedrongen op een contract van 3 jaar, is ook zo beslist. 30 december geeft dezelfde syndicus zijn ontslag met een vooropzeg van 3 maanden om te eindigen 31 maart 2020. Kan volgens contract.
Als reden geeft de syndicus op dat dit ontslag te wijten is aan een tekort aan medewerkers, deze personeelsleden hebben massaal ontslag genomen of gekregen of zijn langdurig ziek. Veel te weinig maar niemand wil samenwerken met deze mensen!
We zijn een VME van 189 eigenaars die een raad van mede-eigendom hebben bestaande uit 2 mensen.
Nu is het zo dat als ik als mede-eigenaar een BAV wil organiseren om deze situatie zo vlug als mogelijk opgelost willen zien om een nieuwe syndicus aan te duiden tot de volgende ASV 2020 die in juni is. De dringendheid dringt zich op omdat ons gebouw in de definitieve oplevering van renovatiewerken van een kostenplaatje van 1.425.000€ zit en er moeten nog zaken op punt gezet worden.
Mijn vraag is 20% van de aandelen samenkrijgen is niet eenvoudig als je geen e adressen of telefoonnummers hebt. Kan de huidige Syndicus aangespoord worden om deze vrij te geven, vrijwillig zal moeilijk zijn vrees ik gezien GDPR die een zeer moeilijk werkinstrument is, een gebouw van 100000 aandelen die zijn aandeelhoudersgegevens niet vrijgeeft.
Zijn er mogelijkheden om dit af te dwingen?
Met Dank .
5 Antwoord
B.W. Art. 577-6 § 2
Het initiatiefrecht tot het bijeenroepen van een AV en BAV ligt in de eerste plaats bij de syndicus.
In uw concrete omstandigheden zou een gewone vraag, uitgaande van de RvME, onafgezien van de wettelijke bepalingen, moeten volstaan om een BAV benoeming nieuwe syndicus nog voor einde maart te bekomen.
B.W. Art. 577-8 § 6
Om kool en geit te sparen zou u de nieuwe syndicus tot 01 april 2020 kunnen aanstellen als toegevoegde syndicus met als opdracht:
“….definitieve oplevering van renovatiewerken van een kostenplaatje van 1.425.000€ zit en er moeten nog zaken op punt gezet worden.”
Werk de agendapunten van de aangevraagde BAV nauwkeurig uit. Mogelijk krijgt u hiervoor zelfs medewerking van uw huidige syndicus gezien hij nu “het einde van de tunnel” kan zien.
Wij zien eerder voor u als moeilijkheid op zeer korte termijn offertes van bekwame syndici te bekomen die u de BAV kan voorleggen.
Terzijde: een RvME is best samengesteld uit een onpaar aantal leden.
