Wij hebben meerdere panden in hetzelfde appartementsgebouw.
Wij maken per jaar een omstandige afrekening over aan de verschillende huurders, waarbij wij uiteraard de oorspronkelijke documenten van de syndicus willen sluiten.
De syndicus levert echter een gegroepeerde afrekening.
Omwille van de wet op de privacy kunnen wij dit document niet aan de huurders doorsturen.
De syndicus beweert dat zijn software pakket dat niet toelaat.
Ik kan dat moeilijke aanvaarden. Kan dat zomaar ?
wij krijgen wel een afrekening…..dus u kan dan zelf , weliswaar met wat puzzelwerk , de afrekening maken voor uw huurders.
De syndicus heeft wat mij betreft zijn werk gedaan en u een overzicht van de kosten/lasten verdeling gegeven van uw kavels…het is nu aan u of aan uw boekhouder om deze te vertalen naar uw huurders en u zal zelf voor een individuele afdruk moeten zorgen.
3 Antwoord
De syndicus beweert dat zijn software pakket dat niet toelaat.
Dat is dan het probleem voor de syndicus en een software update dringt zich op want elke mede-eigenaar heeft “recht” op een individuele afrekening .
Is uw VME minstens of groter dan 20 app ? = dubbele boekhouding !!
tip : vraag even na bij uw VME rekencommissaris ….deze is door de VME aangesteld om de boekhouding te controleren…..en deze moet dan toch ook over de persoonlijke afrekeningen beschikken….hoe kan deze anders de rekeningen in zijn totaliteit nakijken/controleren ?
De meeste syndicuskantoren doen een beroep op een gespecialiseerde firma voor de boekhouding van de VME’s.
Weet u soms dewelke uw syndicus gebruikt? Dan kunt u eens proberen van hen rechtstreeks inlichtingen te krijgen.
Oriënteer u eens over de mogelijkheden die een syndicus geboden worden: zoekmachine + boekhouding syndici voor VME’s.
Ook: https://syndicusonline.com/syndicusonline-functies/boekhouding-vme/
Even een verduidelijking :
– Wij krijgen wel een afrekening per pand (appartement, kantoor, autostaanplaats,…)…
– maar in één lijst,
– ik kan dus aan de huurder geen afdruk geven, zonder dat daarop ook de afrekening van andere bewoners op staat.
M.i; is dat maar een-of-andere printopdracht.
(De meegegeven documentatie is blijkbaar het bewuste programma; wie kan ik daarover contacteren ?