Beste
Onze raad stuurt onkostennota’s door aan de syndicus die ze op zijn beurt gewoonweg uitbetaald desondanks deze niet werden besproken en gestemd op een algemene vergadering. Zoals bijvoorbeeld kosten printer waaronder papier, inktpatronen, elektriciteit gebruik, enz…
Als de commissaris van de rekening vraagt om uitleg wordt die bestempeld als vervelend.
Op deze manier veroorzaakt de syndicus conflicten binnen onze VME.
Graag ontvang ik uw advies.
Mvg
2 Antwoord
Onze raad stuurt onkostennota’s door aan de syndicus die ze op zijn beurt gewoonweg uitbetaald desondanks deze niet werden besproken en gestemd op een algemene vergadering.Zoals bijvoorbeeld kosten printer waaronder papier, inktpatronen, elektriciteit gebruik, enz…
Kan in principe niet…..
Als de commissaris van de rekening vraagt om uitleg wordt die bestempeld als vervelend.
Vervelend of niet , de opdracht / taak van de CvR is controle op de boekhouding…Welke bevoegdheden heeft uw CvR van de rekeningen gekregen van de VME ? en staan deze ingeschreven in het RIO ?
Geef de CvR ruime bevoegdheden….en neem deze op in het RIO
Op deze manier veroorzaakt de syndicus conflicten binnen onze VME.
Ja , duidelijkheid en transparantie moet er zijn , duidelijk voor iedereen en de syndicus moet in deze “neutraal” blijven .
In principe oefent de raad van mede eigenaars hun opdracht / taak , net zoals de commissaris van de rekeningen , onbezoldigd uit.
Bij het uitoefenen van hun taak kan men overeenkomen dat men gemaakte onkosten die betrekking heeft op het uitoefenen van hun taak (in opdracht van de VME) deze kan inbrengen mits voorleggen van het bewijs….kasticket ect…per slot moet deze kost ingeschreven worden in de boekhouding , elektriciteit in rekening brengen is erover en kan men ook niet proportioneel bewijzen….
Wat zou ik doen….agendapunt nu reeds indienen : onkosten Raad en Commissaris van de rekeningen , zodat de AV een beslissing kan nemen…en agendapunt : bevoegdheden CvR;
Weet uiteraard niet welke onkosten men voorlegt….zijn deze buitensporig of aanvaardbaar ?
Art. 3.91. Commissaris van de rekeningen
De algemene vergadering wijst jaarlijks een commissaris van de rekeningen of een college van commissarissen van de rekeningen aan, die al dan niet mede-eigenaar zijn, en die de rekeningen van de vereniging van mede-eigenaars controleren, wier bevoegdheden en verplichtingen bij het reglement van interne orde worden bepaald.
