Tijdens de AV van 27/9/2021 hebben de mede-eigenaars van onze VME beslist om de syndicus te herbenoemen voor een periode van 3 jaar en aan dezelfde voorwaarden.
Na 2,5 jaar is gebleken dat het contract van 2021 nog niet ondertekend op de server van de syndicus stond en vraagt de syndicus om dit (eventueel elektronisch) getekend terug te bezorgen. Dit is toch NOT DONE !!!
De eerste syndicusovereenkomst van de VME werd afgesloten met als ingangsdatum 13/2/2018 én voor een termijn van 3 jaar.
Wegens Corona kon de jaarvergadering in 2020 niet plaatsvinden en kon in 2021 de jaarvergadering pas op 27/9/2021 doorgaan.
Tijdens deze vergadering heeft de VME beslist om de syndicus te herbenoemen voor een periode van 3 jaar en aan dezelfde voorwaarden.
Dezelfde voorwaarden wil toch zeggen een COPY/PASTE van het vorige contract van 2018 !!! Maar dit is absoluut niet het geval !! Een contract laten tekenen dat indruist tegen hetgeen vooraf is beslist/overeengekomen, geeft toch op zijn minst een indruk van een handeling “te kwader trouw” !!!
Over de begindatum 27/9/2021 van het contract kan ook worden gediscussieerd.
Het eerste contract van 2018 ging in op 13/02/2018 voor een termijn van 3 jaar. Het is dus gestopt op 12/02/2021.
Tussen 13/02/2021 en 26/09/2021 zou er dus geen syndicusovereenkomst geweest zijn.
Maar voor het derde kwartaal van 2021 dus voor de maanden juli, augustus en september werd door de syndicus een factuur opgemaakt . Een facturatie zonder basisovereenkomst kan toch niet !!!
Het zou dus logisch zijn om tweede contract van 2021 te laten ingaan vanaf 13/02/2021.
Volgens de wet op de mede-eigendom mag de duur van een contract immers maximum 3 jaar zijn.
Graag uw reactie/ standpunt a.u.b.
Met dank bij voorbaat.
Johan Torfs
1 Antwoord
https://blog.smartsyndic.be/qa/ingangsdatum-nieuw-syndicuscontract/
Dezelfde voorwaarden wil toch zeggen een COPY/PASTE van het vorige contract van 2018 !!! Maar dit is absoluut niet het geval !! Een contract laten tekenen dat indruist tegen hetgeen vooraf is beslist/overeengekomen, geeft toch op zijn minst een indruk van een handeling “te kwader trouw” !!!
Er werd overeengekomen middels een AV beslissing , verlenging syndicuscontract onder dezelfde voorwaarden….syndicus moet zich houden aan die voorwaarden en kan geen ander of gewijzigd contract voorleggen…hoewel een contract van 2018 !! sinds de wetswijziging van kracht op 1/1/2019 moet een syndicuscontract een lijst van zowel forfaitaire prestaties als aanvullende omvatten. (niet in 2018 !)
Art. 3.89. Syndicus
§ 1.
……
De bepalingen die de verhouding regelen tussen de syndicus en de vereniging van mede-eigenaars en de daaraan gekoppelde vergoeding, staan in een schriftelijke overeenkomst. Die overeenkomst omvat met name de lijst van de forfaitaire prestaties en de lijst van de aanvullende prestaties en de daaraan verbonden vergoedingen. Een niet-vermelde prestatie kan geen aanleiding geven tot vergoeding behoudens beslissing van de algemene vergadering. Indien hij is aangesteld in het reglement van interne orde, neemt zijn mandaat van rechtswege een einde bij de eerste algemene vergadering.
Het mandaat van de syndicus mag niet langer zijn dan drie jaar, maar kan worden hernieuwd door een uitdrukkelijke beslissing van de algemene vergadering. Het feit dat het mandaat van de syndicus niet wordt vernieuwd, geeft op zich geen aanleiding tot een vergoeding.
Onder voorbehoud van een uitdrukkelijke beslissing van de algemene vergadering, kan hij geen verbintenissen aangaan voor een termijn die de duur van zijn mandaat te boven gaat.
Syndicus dient orde op zaken te stellen en de AV zal een beslissing moeten nemen zowel naar inhoud , duur …ect mbt. het syndicuscontract.
Geen geldig syndicuscontract = geen syndicus.
