Beste, mag een syndic bij het opstellen van de notulen tijdens de algemene vergadering dit doen met notities en kortzinnen en kernwoorden en deze laten ondertekenen en nadien op kantoor de notulen bij aanvullen om te versturen?
1 Antwoord
De notulen (proces verbaal) van een AV moet voldoen aan bepaalde wettelijke voorwaarden.
de wet stelt : art 3.87
§ 10. De syndicus stelt de notulen van de beslissingen op die worden genomen door de algemene vergadering met vermelding van de behaalde meerderheden en de naam van de mede-eigenaars die tegen hebben gestemd of zich hebben onthouden.
Deze notulen worden aan het einde van de zitting en na lezing ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering, door de bij de opening van de zitting aangewezen secretaris en door alle op dat ogenblik nog aanwezige mede-eigenaars of hun lasthebbers.
maw. strikt genomen , de beslissingen met de behaalde meerderheden en de naam van tegen stemmers en die zich onthouden moet opgenomen worden in het proces verbaal….zijn dus eigenlijk een samenvatting van de beslissingen die genomen werden op die algemene vergadering
Indien de secretaris ook bepaalde zaken opneemt in de notulen bv. een verslag/bespreking , moet dit tijdens die AV gebeuren en kan men achteraf (na ondertekening) dit niet meer aanpassen/wijzigen of aanvullen.
