Beste,
Het boekjaar van ons appartementsgebouw begint steeds in de maand april.
Op 1 juli ben ik eigenaar geworden van een van de appartementen.
Nu hebben we de eindafrekening gekregen van het boekjaar 14-15
De syndicus (een van de eigenaars) heeft de kosten voor mijn appartement (gebaseerd op aantal pro mille van gemene delen) verdeeld tussen oude eigenaar en nieuwe eigenaar (ikzelf dus) op aantal dagen. 91/365e van de kosten zijn voor de oude eigenaar, 274/365e van de kosten zijn voor mij. Nu moet het natuurlijk lukken dat sommige grote bedragen die vanuit de VME-rekening betaald zijn, tussen 1 april 2014 en 1 juli 2014 vallen.
Er is bijvoorbeeld ook het bedrag van 329,87 met de mededeling “Terugstorting van het door de syndicus uit eigen rekening betaalde bedrag Caloribel 2013”.
Is een dergelijke, simplistische verdeling op basis van aantal dagen correct? Of blijven bedragen betaald vanuit de VME-rekening vóór de aktedatum voor de vorige eigenaar?
Alvast bedankt voor uw antwoord!
Mvg
1 Antwoord
Boekhouding is (ook) planning.
Bij een boekjaar afgesloten op 31 maart ontvangt het syndicuskantoor gedurende de maand april facturen voor de prestaties gedurende de maand maart.
Gedurende de maanden april en mei port hij achterstallige leveranciers aan hun facturen binnen te leveren, saldeert alle overgangs-, wacht- en correctierekeningen en voert een eerste eigen contrôle door op de boekhouding.
Indien alles goed gaat legt hij de balans ter contrôle en goedkeuring voor aan de commissaris van de rekeningen einde mei, begin juni.
Nu beschikt de syndicus over een eindafrekening (waarin opgenomen alle eventuele vorderingen en terugbetalingen) die hij kan voorleggen aan de AV.
Wanneer is de verplichte periode jaarlijkse vergadering in uw VME ?
B.W. Art. 557-11 § 5 1 °
Zonder het expliciet te zeggen vraagt de wetgever een verdeling van het werkkapitaal ”pro rata temporis”.
Welke andere verdeling stelt u voor ?
Een verdeling per maand zal zeker aanleiding geven tot grotere discrepanties.
B.W. Art. 577-11 § 1 6 °
U kon zich, aan de hand van de overhandigde documenten, een idee vormen van de gebruikelijke manier van werken van het syndicuskantoor.
