2 Antwoord
Beste,
Wij hadden dezelfde vraag. Onze originele akten waren geschreven voor een geheel van 1 vereniging met een aantal deelverenigingen. Elk gebouw had zijn gekozen voorzitter, elke garage idem. De RvM bestond uit de gekozen “deel”voorzitters die samen beslisten. Elke van deze entiteiten was een deelvereniging, = een onderdeel van de overkoepelende vereniging. Voor de volledigheid: enkel de hoofdvereniging was “geregistreerd”, de deelverenigingen hebben dus nooit “officieel” bestaan. Maar voor de hierna beschreven vereenvoudiging speelt dat eigenlijk geen rol, ook geregistreerde deelverenigingen kunnen opgeheven worden.
Wij ondervonden dat het werk van de syndicus door deze complexe structuur beduidend moeilijker (en kostbaarder) was, en dat deze logge structuur met deelverenigingen eigenlijk geen echt voordeel bood. Wij onderzochten daarom hoe wij die structuur, en dus de boekhouding en de “management processen”, zouden kunnen vereenvoudigen zonder te raken aan de mogelijkheid om, per “gebouw” resp. per “garage”, zonder inmenging van de niet betroffen MEs, te kunnen beslissen over zaken die niet alle gebouwen/garages aangaan. Wij ontdekten dat er geen wettelijke verplichting is dat al die 13 deelverenigingen allemaal een rechtsgeldig ondernemingsnummer toegewezen krijgen. Daarom besloten wij, in samenspraak met de notaris, om al deze deelverenigingen op te heffen en verder te werken met 1 vereniging. Voor deze vereniging hebben wij een “Raad van Mede-eigendom” die de Syndicus bijstaat en die samengesteld is uit de voorzitters van elk apart gebouw en garage. Deze voorzitters worden jaarlijks gekozen door de MEs van de respectievelijke gebouwen/garages tijdens een informele vergadering. Op de jaarlijkse PAV worden o.a. de beslissingen, genomen per gebouw/garage, formeel bekrachtigd door de volledige VME.
De basisakte wordt in die zin herschreven en o.a. alle paragrafen over de “deelverenigingen” werden verwijderd. Uit de “onder-akten” per groep van gebouwen werden de te behouden paragrafen gelicht en deze werden naar de hoofdakte verplaatst. Hierna hielden de vroegere “onderakten” op te bestaan.
Wij ondervonden dat deze hele “herstructurering” ons een beduidende jaarlijkse besparing opleverde (o.a. 1 boekhouding i.p.v. vele, minder BAV’s, …).
