Volgens Art. 3.87, § 10. Dienen de notulen aan het einde van de vergadering te worden ondertekend en §12 vermeldt: “De syndicus neemt binnen dertig dagen na de algemene vergadering de beslissingen bedoeld in de paragrafen 10 en 11 op in het register bedoeld in artikel 3.93, § 4, en bezorgt die binnen diezelfde termijn … . Als een van hen het proces-verbaal niet binnen de gestelde termijn heeft ontvangen, brengt hij de syndicus daarvan schriftelijk op de hoogte.”.
De syndicus verstuurde echter vanuit SYNDESK het PV, welk niet ondertekend is. En tot op heden werd er geen terugkoppeling gegeven dat de notulen effectief door de AV voorzitter werd ondertekend aan het einde van de vergadering. Ik heb de syndicus wel laten weten dat ik mijn recht volgens Art. 3.89, §5, 9° zal toepassen en dus het register ter plaatse wil gaan inzien, al krijg ik geen antwoord op mijn verzoek tot vastleggen afspraak.
En wat exact wordt er bedoeld “op in het register”? Gewoon hardcopy in een map? Of ingescand op hun online app (Dobby) daar de VME daarmee – onder druk van de syndicus – ingestemd heeft, maar de syndicus nalaat de balangrijkste docs en facturen aldaar toe te voegen.
Het RIO werd voor Dobby-werkwijze, trouwens geen enkele wijziging van genomen besluiten sinds 2019 werd erin opgenomen – Art. 3.93, §3, tweede lid. Ook andere zoals het toegekenen persoonlijk recht van het huren/bezetten van een gemeenschappelijke berging door een eigenaar zijn nooit aangevuld in het RIO.
16 Antwoord
- de wet stelt uitdrukkelijk en dat is een “vormvereiste” dat : Deze notulen worden aan het einde van de zitting en na lezing ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering, door de bij de opening van de zitting aangewezen secretaris en door alle op dat ogenblik nog aanwezige mede-eigenaars of hun lasthebbers.
- inderdaad zoals u zelf aanhaalt : 9° het de mede-eigenaars mogelijk te maken inzage te nemen van alle niet-private documenten of gegevens over de mede-eigendom, en wel op alle wijzen die zijn bepaald bij het reglement van interne orde, of door de algemene vergadering; en wat is er bepaalt of afgesproken ? syndicuscontract/RIO/AV ?
- register bedoelt is , alle notulen van de jaarlijkse statutaire vergaderingen op eender welke fysische drager…papier, digitaal..gebundeld.
- art.Art. 3.93, §3, tweede lid …..De syndicus werkt zonder verwijl het reglement van interne orde bij, telkens wanneer de algemene vergadering tot een wijziging besluit…..De AV beslissingen moeten niet opgenomen worden in het RIO = §4 nml : § 4. De beslissingen van de algemene vergadering worden in een register opgetekend, dat zich bevindt op de zetel van de vereniging van mede-eigenaars.
Dit register kan ter plaatse en zonder kosten door iedere belanghebbende geraadpleegd worden. - Ook andere zoals het toegekenen persoonlijk recht van het huren/bezetten van een gemeenschappelijke berging door een eigenaar zijn nooit aangevuld in het RIO. Moet niet persé opgenomen worden in het RIO MAAR WEL in het reglement van mede-eigendom is nml. een wijziging van de statuten en het toekennen van een persoonlijk of een zakelijk recht is daar een onderdeel van !! = Art. 3.88.Algemene vergadering: besluitvorming (577-7) …… met name §1 1° a) en 2° b) en e)
